Estamos escrevendo uma grande trajetória de cuidado e excelência, e buscamos ser um lugar incrível para trabalhar. Seu propósito se conecta com o nosso?
E para nos ajudar a construir essa missão estamos à procura de Secretário(a), que tenha experiência na área, experiência com elaboração de atas, boa comunicação, organização, bom relacionamento interpessoal e que esteja disposto a buscar novos desafios. Se você tem esse perfil, venha fazer parte do nosso time!
Se você compartilha dos mesmos valores, será uma satisfação vê você escrever a sua trajetória com a gente!
**Responsabilidades e atribuições**
Assessorar a gestão dos Recursos Próprios (RP's), executando as atividade de redação de ofícios e comunicados, minutas de correspondências, apresentações, atendimento telefônico, controle da agenda de compromissos, organização de reuniões da diretoria, reserva de viagens e hotéis.
Manter organizada e arquivada físicamente e digitalmente os documentos relativos à cooperativa.
Organizar reuniões da gestão dos RP's e elaborar atas de reuniões;
Fazer lista de presença das reuniões e colher assinaturas;
Fazer minuta de ata e encaminhar para gestores;
Encaminhar ata de reuniões para gestão assinar;
Manter a agenda dos gestores do RP's atualizada;
Gestão dos documentos dos RP's
Fazer controle e emissão de correspondências da gestão dos RP's;
Atualizar o cadastro do corpo clínico;
Organizar e manter os contratos dos RP's;
Protocolar documentos recebidos e expedidos para controle de envio e recebimento;
Analisar os processos inerentes à sua área de atuação, propondo e sugerindo melhorias para a maximização dos resultados;
Manter-se atualizado quanto aos avanços tecnológicos referentes a sua área de atuação, visando o aprimoramento profissional, repasse de conhecimentos, sugestões de melhorias em equipamentos e processos, contribuindo para a melhoria contínua;
Conhecer, aplicar, promover e sugerir normas e condutas voltadas para a segurança no trabalho e preservação ambiental, participando dos programas promovidos pela unidade, contribuindo para a eliminação de situações que possam representar riscos de acidentes no trabalho
Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo e/ou reposição, sempre que necessário;
Executar outras atividades correlatas, a critério do gestor imediato.
**Requisitos e qualificações**
Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas relacionadas,
Necessário experiência na função ou com rotinas administrativas;
Domínio de Redação empresarial, ATAS;
Habilidade com Pacote Office - Nível Intermediário
Disponibilidade para jornada de 44h/semanais
**Informações adicionais**
O que temos para você:
Ticket Alimentação
Plano de Saúde e Plano Odontológico, após o período de experiência (mas não se preocupa três meses passa rapidinho)
Day off no mês do seu aniversário
Totalpass
Convênio com Sesc
Seja parte da equipe que transforma a saúde no Piauí!
Nossa missão é oferecer serviços de saúde com excelência e eficiência. Para isso, investimos na valorização de cada colaborador. Investimos no clima organizacional e desenvolvemos projetos e treinamentos que geram oportunidades de desenvolvimento profissional.
Além de conquistar o **Selo de Feedback** da Gupy, que reflete nosso compromisso com a valorização e transparência em cada etapa dos processos seletivos, a Unimed Teresina recebeu em 2024 o prestigiado **Prêmio Teresa Cristina**, da Prefeitura de Teresina, um reconhecimento que celebra nossa dedicação em promover a equidade de gênero e um ambiente de trabalho mais inclusivo.
Em 2025, a Operadora Unimed Teresina e o Centro Integrado de Saúde Unimed - Unidades Ilhotas conquistam a recertificação do **Selo Um Lugar Incrível para Trabalhar**, consolidando suas práticas de excelência na gestão de pessoas e reafirmando seu compromisso com um ambiente organizacional.
O sucesso dessas iniciativas alcançou também o Hospital de Alta Complexidade - Unidade Primavera, seu recurso próprio que, pela primeira vez, foi contemplado com o mesmo selo.
Se você busca uma oportunidade de fazer a diferença, seu lugar é aqui.
**Vem fazer parte dessa jornada incrível!