Informações da VagaEmpresa: GAIA CONSULTORIA E ENGENHARIALocalização: Natal - RNÁrea de Atuação: EngenhariaPrincipais Responsabilidades1. Análise e Negociação:- Receber o cronograma de solicitações de compras a serem realizadas, baseando-se nas demandas internas da empresa:- Prospectar novos fornecedores para itens que não dispõe de histórico de compras;- Sanar eventuais dúvidas relacionadas ao material, prazo ou local de aplicação junto ao solicitante correspondente, assegurando assertividade no atendimento;- Negociar com fornecedores visando obter as melhores condições de preço, prazo e qualidade dos produtos ou serviços a serem adquiridos;- Montar comparativo de preços com as informações de negociações realizadas.2. Emissão de Ordem de Compra:- Após aprovação de comparativo, emitir a Ordem de Compra, descrevendo todas as informações pertinentes à negociação realizada;- Em caso de novos fornecedores, solicitar cadastro ao gestor imediato encaminhando as informações necessárias.3. Acompanhamento do Pagamento:- Acompanhar o processo de aprovação e pagamento das compras, sinalizando principais pontos de alerta;- Encaminhar comprovantes e alinhar detalhes referentes a entrega como fornecedor;- Alimentar ferramenta de controle interno (Fluig) direcionando a tarefa para o setor responsável.4. Cumprimento de Prazos:- Realizar follow-up dos pedidos realizados, visando assegurar o cumprimento do prazo estabelecido em negociação;- Em caso de atrasos, tratar o conflito com o fornecedor visando atender o prazo alinhado com o solicitante.5. Gestão de Cobranças:- Em caso de não cumprimento dos prazos de entrega, trabalhar em conjunto com Gestor de Compras e definir a melhor estratégia para assegurar o atendimento dentro do prazo e sem custos adicionais.6. Renovação de Contratos de Locação:- Gerar uma Solicitação de Compra (SC) para a renovação de contratos de locação.- Aguardar a aprovação da SC e criar uma Ordem de Compra (OC) para formalizar o pedido de renovação.- Realizar o pagamento conforme o fluxo estabelecido, aguardando o comprovante de pagamento para enviar ao fornecedor e dar baixa no boleto.7. Nova Alocação de Locação:- Na necessidade de uma nova alocação, gerar uma Ordem de Compra (OC) para formalizar o pedido de locação.- Aguardar o fluxo de aprovação da OC e solicitar a retirada do equipamento ou serviço junto à logística.Requisitos e Qualificações- Graduação em Administração, logística, ou áreas relacionadas;- Experiência prévia em compras, negociação e gestão de fornecedores;- Habilidades de negociação;- Organização e trabalho em equipe;- Raciocínio lógico e analítico.- Conhecimento em sistemas de gerenciamento e controle como o Pipefy e Fluig;- Excel intermediário;- Experiência prévia em TOTVS.Escolaridade: Ensino MédioInformações Adicionais