Você buscará trabalhar em um ambiente colaborativo com profissionais qualificados.
Aqui você encontrará responsabilidades variadas em tarefas administrativas e operacionais, como controle de documentos, registros financeiros, materiais e apoio aos processos de gestão de pessoas.
O cargo inclui funções como:
* Organizar toda a documentação da obra (contratos, notas fiscais, medições, boletins, guias de ISS, relatórios, laudos técnicos etc.).
* Apoiar o engenheiro residente, mestre de obras e demais responsáveis nos processos administrativos e operacionais;
* Executar rotinas de RH, controlando ponto, férias, horas extras e apoio no processo de admissão e desligamento de colaboradores;
* Realizar triagem e entrevistas de colaboradores operacionais, inserindo admissões no sistema de folha de pagamento;
* Emitir e/ou orientar a emissão de requisições de materiais e serviços;
* Receber, conferir e lançar notas fiscais no sistema, garantindo conformidade com pedidos e requisições;
* Controlar movimentações de materiais, ferramentas e equipamentos em conjunto com o almoxarifado;
* Acompanhar inventários mensais de estoques e ativos junto ao almoxarife;
* Monitorar recebimento, estocagem e consumo de materiais conforme especificações técnicas;
* Manter contato com fornecedores, acompanhando prazos de entrega e condições comerciais;
* Lançar medições de serviços de empresas terceirizadas no sistema;
* Apoiar o setor de segurança do trabalho, garantindo a atualização de documentos obrigatórios de colaboradores e terceiros (contratos, vínculos, PCMSO, PGR, ASO, EPI, entre outros);
* Elaborar relatórios administrativos e planilhas de controle (custos, consumo, pagamentos, indicadores de obra);
* Organizar arquivos físicos e digitais da obra, mantendo a rastreabilidade documental;
* Apoiar o fechamento mensal da obra (medições, relatórios, apontamentos);
* Coordenar serviços de portaria, controle de entrada de funcionários, veículos, visitantes e materiais;
* Controlar logística de caçambas de entulho e movimentação de resíduos;
* Gerir ativos e equipamentos da empresa alocados na obra, incluindo manutenção e conservação;
* Apoiar a gestão das áreas de vivência e infraestrutura do canteiro (refeitório, vestiários, limpeza, energia, internet, transporte e alimentação);
* Orientar a desmobilização da obra, garantindo o destino adequado de estoques e materiais remanescentes;
* Cumprir e zelar pelas normas de qualidade, segurança, saúde, meio ambiente e boas práticas de gestão.
Para se candidatar, é importante ter conhecimentos em: Pacote Office (Excel intermediário), sistemas de gestão de obras, controle de estoque, materiais e serviços, noções de orçamento, custos, segurança do trabalho e rotinas de RH. Habilidades importantes para este cargo incluem organização e atenção aos detalhes, boa comunicação e relacionamento interpessoal, proatividade e agilidade, responsabilidade e cumprimento de prazos, capacidade de lidar com múltiplas demandas, ética e sigilo profissional.
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