VEM SER MANDIC
A Faculdade São Leopoldo Mandic está com inscrições abertas para vaga de Supervisor(a) Administrativo para atuação presencial na cidade de Campinas/SP .
Buscamos profissionais que se identificam com o nosso Jeito de Ser MANDIC: Acolhendo, acreditando no resultado, comprometidos com a qualidade, respirando inovação e trabalhando incansavelmente para oferecer a melhor jornada acadêmica e formação profissional de excelência para nossos alunos, transformando suas realidades, assim como a saúde da população e a ciência.
Nosso propósito é transformar vidas e promover saúde. #VemserMandic
MISSÃO DO CARGO
Supervisionar rotinas administrativas na área de operações acadêmicas de medicina, desempenhando um papel crucial na liderança e gestão de uma equipe multifuncional, garantindo a eficiência e o sucesso das operações diárias. Este profissional é encarregado de motivar e desenvolver a equipe, resolver conflitos, promover uma comunicação eficaz, realizar reuniões periódicas com os times, e garantir a execução de planos de ação para alcançar os objetivos estabelecidos. Além disso, demonstra capacidade para gerir orçamentos, acompanha o uso do pequeno caixa, bem como aprovar pedidos de compra e realizar a conferência de notas fiscais. Também é responsável pelo acompanhamento e controle de contratos de serviços, assegurando o cumprimento de prazos, escopos e condições acordadas.
RESPONSABILIDADES:
1. Supervisionar as atividades administrativas das unidades sob sua responsabilidade (recepção, compras, facilities, apoio operacional etc.).
2. Garantir o cumprimento de normas e procedimentos internos.
3. Gerenciar equipes administrativas, promovendo desenvolvimento, alinhamento e acompanhamento de metas.
* Controlar recursos materiais, orçamentos e contratos de prestação de serviços.
* Atuar de forma integrada com as áreas acadêmicas.
* Implementar melhorias contínuas nos processos administrativos visando eficiência, qualidade e redução de custos
* Elaborar e acompanhar relatórios de desempenho e indicadores administrativos.
* Apoiar processos de auditoria, fiscalizações e conformidade regulatória.
QUALIFICAÇÕES:
* Grau de Instrução Mínimo: Graduação
* Grau de Instrução Desejável: Pós-Graduação
* Três anos de experiência, diferencial se for empresa do segmento educacional/serviços;
* Capacidade de trabalhar sob pressão em ambientes dinâmicos, lidando com altas demandas e necessidades emergentes de forma resiliente;
* Conhecimento avançado do Pacote Office, indicadores e nível de serviço;
* Experiência com sistemas ERP de preferência TOTVS RM, será um diferencial;
* Conhecimento básico em orçamentos será considerado um diferencial adicional.
* Área de Estudo Necessária: Administração/ Marketing/ Recursos Humanos/ Economia/ Gestão Educacional
BENEFÍCIOS:
* Vale Refeição (Cartão Flexível);
* Assistência Médica (Com coparticipação);
* Assistência Odontológico;
* Day off aniversário;
* TotalPass;
* Convênio Farmácia;
* Vale transporte;
* Seguro de Vida;
GENTE É TUDO PRA GENTE
Valorizamos e proporcionamos o desenvolvimento, bem-estar e respeito por todas as pessoas envolvidas em nossa comunidade. Nossas pessoas são os protagonistas da nossa história e do nosso legado.
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