Conheça a nossa oportunidade de carreira como Recepcionista.
A sua missão será oferecer uma experiência de atendimento personalizado aos pacientes e colaboradores, garantindo que todos sejam bem recebidos na nossa clínica.
Responsabilidades:
Atendimento ao Público
Fornecer informações precisas e solucionar problemas com eficiência, sempre mantendo um sorriso nos lábios.
Registro de Pacientes
Capturar dados relevantes e atualizar cadastros com precisão, garantindo que as informações estejam atualizadas e precisas.
Gerenciamento de Agendamentos
Controlar datas e horários agendados com rigor, buscando confirmação antecipada dos pacientes e informações sobre o procedimento a ser realizado.
Suporte aos Pacientes
Orientar os pacientes sobre os procedimentos iniciais, encaminhando-os até o consultório com calma e cuidado.
Mantenimento da Sinalização
Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa, garantindo que tudo esteja organizado e fácil de encontrar.
Organização do Ambiente de Trabalho
Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo-o limpo e agradável para todos.
Controle de Estoques e Pagamentos
Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos quando necessário.
Receber e separar correspondências internas e externas, como encomendas, telegramas, fax e correspondências bancárias, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, além de arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos.
Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, atualizando os prontuários após cada consulta e providenciando atestados médicos, recibos, cartão de retorno, entre outros, quando solicitado.