Função:
Recepcionista
O objetivo da vaga é buscar um profissional dedicado e proativo para integrar a nossa equipe como Recepcionista.
* Receber e acolher clientes com cortesia, garantindo uma experiência satisfatória.
* Atender chamadas telefônicas, direcionando as solicitações de forma eficiente.
* Agendar compromissos e confirmá-los, garantindo que os eventos sejam realizados sem problemas.
* Controlar a entrada e saída de correspondências e documentos, mantendo a organização adequada.
* Organizar o ambiente da recepção, manter a área limpa e arrumada, promovendo a higiene e a segurança.
* Oferecer suporte administrativo, conforme necessário, contribuindo para o funcionamento ótimo da empresa.
* Controlar e autorizar a entrada e saída de veículos e/ou pessoas, lançando os dados na planilha de Controle da portaria, gerando fluxo adequado.
* Apoiar outras áreas da empresa com tarefas eventuais, como organização de eventos internos, entrega de documentos e outras funções administrativas.
* Dirigir a nota fiscal e o romaneio das entregas e enviar por e-mail para o setor de compras, permitindo o controle correto.
* Atualizar a planilha de Conferência documental, com as informações dos processos realizados ao setor de compra, facilitando a visualização e compreensão dos dados.