A missão desse profissional é auxiliar na produção de toda a organização do evento, desde a fase estratégica, planejamento, logística e execução de processos. Responsabilidades e atribuições - Atender ligações e receber visitas de clientes presenciais conforme padrão de atendimento e conversão de eventos. - Auxiliar na negociação de reservas para grupos de hospedagem. - Acompanhar a operação dos eventos: montagem e desmontagem das salas, e dos serviços de alimentos e bebidas. - Auxiliar na organização do evento, atendendo às necessidades do cliente. - Garantir o envio da Ordem de Serviço à todos os departamentos necessários visando a correta realização do evento. - Auxiliar no lançamento das despesas e encerramentos das contas de eventos, após validação do(a) Analista de Eventos. - Assessorar contratação de serviços terceiros. - Auxiliar no follow up das cotações, propostas e deadline no sistema de eventos. Auxiliar na montagem de salas. - Fazer pesquisa de mercado e se manter atualizado dos valores da concorrência. - Auxiliar na montagem de coffee break. - Auxiliar na negociação e inserção de reservas no sistema de hospedagem. Requisitos e qualificações Desejável - Experiência na função - Inglês nível intermediário - Domínio nas principais ferramentas do Pacote Office - Conhecimentos em Sistemas/Módulos de Eventos Informações adicionais - Convênio Médico - Convênio Odontológico - Seguro de Vida - Vale Transporte - Vale Alimentação ou Vale Refeição Nosso time de talentos está crescendo com oportunidades em todo o Brasil! Somos uma plataforma provedora de serviços e soluções de hospitalidade que age com ética e transparência, atuando de forma responsável com o meio ambiente, nosso time e a comunidade. A partir do respeito ao próximo e das nossas diferenças, construímos um time cada vez mais inclusivo e plural, enriquecendo a nossa cultura em um ambiente justo, seguro e saudável onde todos se sintam acolhidos e à vontade para ser quem realmente são. Temos uma equipe engajada em transformar o ato “Cuidar de cada um que confia na gente” em potência “Ser a melhor operadora de hospitalidade do Brasil, com quem hóspedes, investidores, parceiros e talentos querem estar”. Esse é o nosso movimento.