O Assistente Administrativo Pleno é responsável por coordenar e executar
atividades administrativas de maior complexidade, garantindo a eficiência
e a organização dos processos internos. Este profissional atua em
diversas áreas administrativas, como finanças, recursos humanos,
compras e logística, contribuindo para o bom funcionamento da
organização.
Gestão de Documentos: Organizar, arquivar e manter atualizados
documentos e registros administrativos, garantindo a conformidade com
as políticas da empresa.
Apoio Financeiro: Auxiliar na preparação de relatórios financeiros,
controle de contas a pagar e a receber, e conciliação bancária, além de
apoiar na elaboração de orçamentos.
Atendimento ao Cliente: Prestar atendimento telefônico e presencial a
clientes e fornecedores, fornecendo informações detalhadas e
solucionando problemas.
Elaboração de Relatórios: Preparar relatórios gerenciais e
apresentações, coletando e analisando dados relevantes para a tomada
de decisões.
Coordenação de Reuniões: Agendar e organizar reuniões, incluindo a
preparação de pautas, atas e materiais de apoio.
Apoio Logístico: Coordenar atividades logísticas, como transporte e
entrega de materiais, e organizar eventos corporativos.
Cumprimento de Prazos: Garantir que todas as atividades sejam
realizadas dentro dos prazos estabelecidos e de acordo com as políticas
da
empresa.
Supervisão de Equipe: Supervisionar e orientar assistentes
administrativos juniores, garantindo a qualidade e eficiência das atividades realizadas.