Principais Responsabilidades: - Gestão de Contas a Pagar e Receber (Multi-clientes): Realizar o agendamento de pagamentos nos bancos (internet banking) e o lançamento de provisões e baixas nos sistemas de gestão (ERPs) de diversos clientes simultaneamente. - Conciliação Bancária Diária: Importar arquivos OFX e conciliar movimentações bancárias de diferentes contas e cartões de crédito, garantindo que o saldo do sistema reflita exatamente o saldo real dos clientes. - Emissão de Notas Fiscais: Apoiar na emissão de Notas Fiscais de Serviço ou Produto para os clientes da carteira, conforme demanda. - Relatórios e Fechamento: Auxiliar no fechamento mensal, categorizando despesas corretamente para gerar relatórios como Fluxo de Caixa Realizado e DRE (Demonstrativo de Resultados) preliminar. - Atendimento ao Cliente: Atuar como ponto de contato para dúvidas operacionais simples dos clientes (ex: \"Onde está o boleto X?\", \"O pagamento Y foi agendado?\"). - Controle de Pendências: Monitorar diariamente as pendências financeiras dos clientes, sinalizando falta de saldo ou documentos faltantes para evitar multas e juros. - Uso de Tecnologia: Operar sistemas comuns ao mercado de BPO (ex: Conta Azul, Omie, Nibo, Quickbooks) e ferramentas de automação. Requisitos e Qualificações Sugeridas Hard Skills (Técnicas): - Conhecimento básico em Matemática Financeira e contabilidade básica (Plano de Contas, Centro de Custos). - Familiaridade com Excel/Google Sheets (tabelas dinâmicas, fórmulas básicas). - Facilidade com tecnologia e aprendizado rápido de novos softwares (ERPs financeiros). Soft Skills (Comportamentais): - Organização Extrema: Capacidade de lidar com múltiplos clientes sem misturar informações. - Atenção aos Detalhes: O erro de um dígito pode comprometer o caixa de um cliente. - Discrição e Ética: Manuseio de dados sigilosos de terceiros. - Comunicação Clara: Capacidade de cobrar documentos do cliente de forma educada e eficaz. Diferenciais: - Experiência prévia em escritórios de contabilidade ou outras empresas de BPO. - Certificações em sistemas como Conta Azul ou Omie.