Descrição do Cargo:
O assistente administrativo é fundamental na equipe comercial, garantindo o funcionamento eficaz das operações diárias.
* Análise de espelho (sistema CV) para identificar oportunidades de melhoria;
* Emissão de contratos via sistema CV-Sienge, garantindo a precisão e velocidade nos processos;
* Envio de tabela de vendas, mantendo os clientes informados sobre as últimas tendências;
* Acompanhamento de assinaturas de contratos, garantindo o cumprimento dos prazos;
* Suporte administrativo e operacional à equipe comercial, fornecendo soluções rápidas e eficazes;
* Atendimento telefônico e via e-mail a clientes, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações sobre produtos e serviços;
* Atualização e gestão de base de dados de clientes e registro de informações no sistema da empresa;
* Organização e manutenção de documentos e arquivos relacionados ao departamento comercial;
* Colaboração e apoio na organização de eventos e campanhas promocionais;
* Interação com o departamento Comercial Externo e Interno para tratar de aditivos de contratos e distratos.
Requisitos Mínimos:
* Ensino Superior completo na área de gestão, administração ou afins;
* Necessário experiência previa de pelo menos 01 ano em funções de apoio comercial;
* Ter trabalhado no ramo imobiliário será um diferencial;
* Conhecimento nos sistemas CV e Sienge será um diferencial;
* Habilidade com ferramentas informáticas (Excel, Word, CRM) e facilidade para aprender novos sistemas;
* Bom contato verbal e escrito, com foco no atendimento ao cliente;
* Capacidade de trabalhar em equipe, com espírito colaborativo e iniciativa;
* Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas tarefas.
Características Essenciais:
Essa função requer alguém que seja proativo, esteja disposto a aprender e tenha habilidades interpersonais. Além disso, é importante ter conhecimento técnico e ser capaz de gerenciar seu tempo eficientemente.
Aprenda Mais:
Se você está interessado em saber mais sobre essa função ou deseja se candidatar, por favor entre em contato conosco para obter mais informações.