Executar serviços operacionais do Deptº, apurando e organizando folhas de ponto e documentação funcional dos colaboradores; organizar documentos, para subsidiar os processos de contratação, demissão e obtenção de benefícios. Providenciar cartões de acesso, de benefícios e crachás funcionais, para novos colaboradores. Orientar e esclarecer dúvidas básicas, de colaboradores. Apoiar na conferência de folha de pagamento, observando a validade dos processos e as atualizações da legislação trabalhista.Responsabilidades e atribuiçõesReceber e avaliar os documentos de novos prestadores de serviços (PJ) e acompanhar a validade dos contratos, conforme as orientações da Gestão;Realizar apuração do ponto eletrônico dos colaboradores submetidos a controle de jornada;Ajudar na conferência de Folha de Pagamento (dupla checagem), mediante orientação, sinalizando necessidade de lançamentos e/ou correção de dados;Ler Convenções e Acordos Coletivos, a fim de conhecer as regras de pagamentos, prazos, feriados e outras informações importantes para o Deptº;Manter as pastas funcionais dos colaboradores sempre atualizadas;Receber e avaliar os documentos de novos colaboradores em processo de admissão;Orientar os colaboradores quanto ao preenchimento de formulários diversos;Digitalizar e arquivar documentos;Realizar inclusão e exclusão de beneficiários de planos de saúde e odontológico e enviar boletos para pagamento para o Deptº Financeiro;Cadastrar novos colaboradores nos relógios de ponto e orientá-los quanto as regras de uso;Imprimir folhas de ponto e outros documentos do Deptº), colher assinaturas dos colaboradores e seus respectivos gestores e arquivar;Registrar organização de arquivos inativos no sistema eletrônico parceiro e enviar estes arquivos para a prestadora de serviços de arquivamento;Enviar para equipe do Marketing, informações e arquivos necessários para confecção de crachás funcionais ou distribuição de brinde;Cadastrar colaboradores nos edifícios comerciais em que atuamos;Controlar a disponibilização e validade dos uniformes de colaboradores com uso obrigatório (como Motoristas e ASG), emitir Termos de Responsabilidade e manter a conformidade com as Convenções Coletivas pertinentes, conforme orientação da Gestão;Alimentar planilhas diversas à critério do Gestor, com o objetivo de apoiar organização de rotina do Deptº;Esclarecer dúvidas básicas de normas do DP, para os colaboradores, sempre que necessário.Requisitos e qualificaçõesGraduação em andamento nas áreas de Administração, Ciências Contábeis, Economia ou Gestão de RH;Microsoft Office intermediário, especialmente Excel;Experiência mínima de 01 ano, na função;Habilidade com tecnologia e experiência com subsistemas de DP, específicos de folha de ponto;Conhecimento básico, de legislação trabalhista.Diferencial:Desejável conhecimento de outros subsistemas de DP, como: folha de pagamento, admissão, eSocial, etc.Informações adicionaisRegime de trabalho: CLT.Jornada de trabalho - CH: segunda a quinta de 8h as 18h / sexta de 8h as 17h - 220h mensais.Benefícios: Vale Transporte + Auxílio Alimentação/Refeição (flexível) + Plano de Saúde.Vaga inclusiva: também disponível para PCD - Pessoa com Deficiência. Show more Show less