La Secretaria de Dirección es un papel fundamental en la empresa, brindando apoyo ejecutivo integral al Director. Su función es gestionar de manera eficiente la agenda, las comunicaciones, los documentos confidenciales y las interacciones internas y externas.
* Se requiere coordinar la logística para participar en eventos internos.
* Debe reservar vuelos, hoteles, traslados y elaborar itinerarios para viajes nacionales e internacionales.
* Es responsable de recibir consultas en la página web, reenviarlas a responsables y actualizar la información en el sistema.
* Controla y carga en el sistema las rendiciones de gastos y tarjetas de crédito corporativas.
* Garantiza el tratamiento seguro, reservado y ético de toda la información a la que accede.
Requisitos:
* Título terciario o universitario en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas o Secretariado Ejecutivo.
* Mínimo 5 años en posiciones similares de soporte ejecutivo a alta dirección.
* Experiencia en entornos corporativos exigentes, multiculturales y dinámicos.
Idiomas:
* Español nativo.
* Inglés avanzado (oral y escrito).
Competencias Técnicas:
* Manejo avanzado de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
* Conocimiento de herramientas de videoconferencia, calendarios compartidos y plataformas colaborativas.
Beneficios:
* Preguntas de primer nivel.
* Modalidad Híbrida: 3 veces por semana presencial.
Las personas con experiencia similar pueden aplicar, ofreciendo una carrera profesional desafiante y gratificante.