Gi Group em parceria com empresa no segmento de Eletrônicos de Consumo contrata ANALISTA DE SUPORTE ADMINISTRATIVO (PROCESSOS) para atuar em São Paulo - SP. Objetivo Principal da posição: Atuar na gestão de processos administrativos, logísticos e contratuais, garantindo o controle eficiente de budget, fornecedores, materiais, contratos e relatórios operacionais. Responsável por apoiar as rotinas da área de CS Planning e Process Innovation, assegurando conformidade, precisão de informações e suporte contínuo às demais equipes. Principais Responsabilidades: Fornecedores e Contratos: Solicitar, validar e cadastrar novos fornecedores no sistema VERS. Realizar cotações, comparativos de orçamento e negociações com fornecedores. Solicitar novos contratos e aditivos, bem como revisar cláusulas via sistema ECMS. Efetuar o cadastro e a submissão de contratos para assinatura. Controlar vigências contratuais, monitorar renovações e notificar stakeholders. Relatórios, Indicadores e Auditorias: Consolidar relatórios e KPIs semanal e mensalmente. Extrair relatórios SELF / SAP e realizar submissão de PUMI. Elaborar relatórios esporádicos conforme demanda da área. Gestão de Materiais, Estoque e Logística: Controlar a entrada e saída de materiais, gerenciar estoque e realizar inventário anual (uniformes, flayer de campanhas, banner, celulares comodados e mostruários). Solicitar e aprovar orçamentos de envios, bem como acompanhar toda a movimentação. Enviar folhetos fixos aos centros de serviço e coordenar impressão com Marketing. Realizar reposição semestral de crachás e uniformes, garantindo entrega dentro do prazo. Acompanhar resets e movimentação mensal de celulares de empréstimo. Suporte Operacional: Gerenciar cadastros de usuários da parceria EPP Samsung. Prestar suporte aos processos operacionais da área. Fatores técnicos Imprescindíveis: Solido conhecimentos administrativos; Conhecimento logísticos (entrada, saída, controle de estoque, inventário). Conhecimento em fornecedores (cadastros, validações, negociações, cotações). Conhecimento em contrato de fornecedores (renovação, aditivo, assinatura, documentação e etc). Sólido entendimento dos processos operacionais da área (inovação de processos em especial planejamento de serviços para o cliente). Conhecimento em analise de indicadores, relatórios e apresentações de resultados; Pacote office completo intermediário x avançado, em especial Excel; Facilidade em atuar com sistemas internos; Ensino superior em curso ou completo em Administração de Empresas, TI, Gestão de Processos ou áreas correlatas. Fatores técnicos Desejáveis: Ter atuado em empresas no segmento eletrônico ou tecnologia; Conhecimento em Power BI Conhecimento em metodologia de projetos agéís Conhecimento em ERP SAP. Outras Informações: Local de Trabalho: Chácara Santo Antônio | São Paulo - SP Vaga: CLT indeterminado Formato de Trabalho: 100% presencial Horário de Trabalho: Segunda à sexta-feira 09h00 as 18h30 Remuneração: R$ 3.800,00 Benefícios (Assistência médica e odontológica, PLR de acordo a CCT, seguro de vida, transporte, vale alimentação e vale refeição). Local de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Compras - Compras Nível hierárquico: Assistente VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos HABILIDADES Gestão de compras Gestão de inventário