Buscamos uma pessoa com as seguintes atribuições técnicas:
* Ensino Superior em Administração, Economia, Negócios ou áreas correlatas (concluído ou em andamento);
* Inglês fluente (imprescindível); francês básico será considerado um diferencial;
* Experiência prévia (3 a 5 anos) em funções como Assistente Executivo(a), ou em gestão de projetos corporativos.
* Domínio de ferramentas de produtividade e gestão (ex.: Slack, Monday.com, Excel, PowerPoint);
* Vivência em ambientes de múltiplas demandas e contato direto com liderança.
Buscamos um perfil que:
* Seja organizado(a), ágil e proativo(a), com facilidade para aprender rápido e lidar com demandas diversas;
* Tenha boa comunicação, clareza na escrita e habilidade de síntese em relatórios e notas executivas;
* Curta ambientes dinâmicos e desafiadores, com contato direto com a alta gestão.
Ao se juntar ao nosso time, seus principais desafios serão:
* Apoiar a liderança em sua rotina diária, participando de reuniões, registrando atas e garantindo follow-up das decisões;
* Consolidar informações de diferentes áreas e empresas do grupo, organizando relatórios e apresentações executivas;
* Acompanhar atividades e projetos, assegurando prazos, qualidade e execução das demandas;
* Atuar como elo de comunicação entre times e áreas, garantindo alinhamento e clareza;
* Organizar agendas, compromissos e comprometer-se com a fluidez da rotina executiva;
* Preparar briefings, materiais de apoio e apresentações para reuniões estratégicas;
* Auxiliar no acompanhamento de indicadores e métricas de performance, preparando resumos executivos;
* Suportar a gestão em demandas administrativas do dia a dia (assinaturas, documentos, cadastros, fluxos internos);
* Gerenciar comunicações internas e externas da liderança, garantindo tom e alinhamento;
* Apoiar em viagens corporativas, logística de compromissos e organização de agendas complexas;
* Antecipar-se a possíveis riscos, problemas ou gargalos, propondo soluções e garantindo que a liderança tenha sempre visibilidade das prioridades;
* Manter atualizado um sistema de acompanhamento de tarefas e follow-ups, criando rotina de checagem contínua;