Descrição da vaga
Assessorar os executivos, exercendo atividades administrativas e de gestão de viagens, priorizando e filtrando as informações, colaborando para um bom resultado em um ambiente empresarial dinâmico.
Responsabilidades e atribuições
* Assessorar os executivos, administrando a agenda, atendendo e anotando solicitações de clientes internos e externos, priorizando e filtrando as informações, visando facilitar e colaborar com a rotina dos executivos e da empresa.
* Planejar, organizar e acompanhar reuniões e eventos corporativos/ confraternizações, reservando e verificando salas, equipamentos e materiais de apoio necessários, objetivando a produtividade.
* Reservar e emitir passagens aéreas/rodoviárias, locação de automóveis e reservas de hotéis por intermédio de agência de viagens, atendendo às solicitações de viagens, buscando conciliar necessidade do viajante e política da empresa
* Gestão e suporte nas atividades relacionadas à recepção e atendimento geral da companhia, receber e encaminhar correspondências às áreas internas. Controlar os agendamentos/reservas das salas de reuniões e organização das salas
Requisitos e qualificações
Superior completo em Administração, secretariado executivo e áreas afins
Requisitos desejáveis
Relacionamento Interpessoal; Discrição; Organização; Capacidade de trabalhar em equipe; Comprometimento.