Venha Fazer Parte da Nossa Equipe como Recepcionista
Você é comunicativo(a), organizado(a) e gosta de lidar com pessoas? Estamos em busca de um profissional proativo e atencioso para integrar nossa equipe e garantir um atendimento de excelência aos nossos clientes, fornecedores e visitantes. Se você possui habilidades administrativas e gosta de manter tudo em ordem, essa vaga é para você
O que você vai fazer:
Como Recepcionista, você será responsável por garantir um atendimento cordial e eficiente, além de executar atividades administrativas essenciais para o funcionamento da empresa. Suas responsabilidades incluirão:
• Atendimento telefônico e recepção de visitantes, clientes e fornecedores;
• Emissão de hospedagens e passagens aéreas;
• Processamento de pagamentos no SAP (viagens, multas, motoboy, correios e água);
• Faturamento de multas e viagens;
• Agendamento de motoboy e envio de correspondências;
• Envio de documentos para cartório;
• Compra e abastecimento de água;
• Organização de aniversários (bolo e decoração para aniversariantes do mês);
• Apoio nos serviços da copeira quando necessário;
• Manutenção da organização da recepção;
• Verificação das condições do banheiro de visitantes;
• Controle de luzes, impressoras e ar-condicionado ao final do expediente;
• Acompanhamento e controle de manutenções (extintores, filtros de água, cafeteira, carpete e demais necessidades do escritório);
• Cotação e compra de materiais de limpeza e de escritório;
• Serviço de café;
• Alimentação e atualização de planilhas administrativas;
• Recebimento e organização de documentos na mensageria e escaninho.
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O que buscamos:
Experiência na função (Diferencial - Nível básico);
Boa comunicação (Obrigatório - Nível básico);
Conhecimento básico em Excel (Diferencial).
Informações importantes
Local: Alphaville/Barueri
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