Descrição do Cargo
Auxiliar os setores e filiais nas dúvidas referente as rotinas administrativas/financeiras e fiscais.
* Emitir e conferir relatórios gerenciais de fechamento de mês;
* Supervisionar os colaboradores do setor administrativo:
* Acompanhar o planejamento dos colaboradores do setor;
* Zelar pelo arquivo de documentos contábeis, fiscais e de pessoal da empresa;
Responsável por realizar o planejamento semestral do setor; Realizar reuniões semanais com seus subordinados e com a Diretoria Financeira. Propor/cumprir as metas setoriais e contribuir para o cumprimento das metas organizacionais referentes ao Plano de Participação nos Resultados da empresa.
* Preparar documentação para processos licitatórios;
* Mantener as certidões de débitos fiscais da empresa válidas;
* Zelar pelo cumprimento do Código de Conduta da empresa;
* Requisitar e realizar as ações de manutenção predial da empresa;
* Orçar e contratar serviços terceirizados;
Atestar o recebimento de materiais e serviços; Aprovar as requisições de compra de materiais e serviços; Atribuir e acompanhar a abertura e fechamento da empresa e serviços de monitoramento eletrônico; Garantir o cumprimento das obrigações fiscais: recebimento de documentos, envio para a contabilidade, preparação e conferência dos arquivos fiscais obrigatórios (EFD/PIS COFINS), pagamento dos impostos devidos; Garantir o cumprimento das obrigações trabalhistas: normas estabelecidas pela CLT, atendimento á exigências do E-Social, pontualidade no pagamento de salários e benefícios e Programas internos da empresa.