Buscamos um(a) Analista Administrativo de Eventos Pleno para atuar na gestão e controle dos processos administrativos da área de Eventos, com forte interface entre áreas internas, suporte com a elaboração e acompanhamento de contratos, controle financeiro, logística de materiais e suporte operacional, garantindo organização, eficiência e excelência na execução dos eventos.
Responsabilidades e atribuições
Atuar como interface estratégica entre as áreas Jurídica, Logística, Compras e Financeira, garantindo o correto andamento dos processos administrativos e operacionais da área de Eventos.
Elaborar, acompanhar, revisar e finalizar contratos relacionados aos eventos, assegurando conformidade com as políticas internas e prazos estabelecidos.
Gerenciar o processo de solicitação e envio de materiais para eventos, acompanhando todas as etapas: abertura do pedido, fluxo de aprovações, separação, expedição e entrega dos materiais.
Realizar o envio de notas fiscais para pagamento, bem como acompanhar a conciliação e a finalização dos processos financeiros junto às áreas responsáveis.
Prestar suporte administrativo e operacional nos eventos realizados na sede, incluindo montagem de kits, impressão e organização de materiais de apoio.
Atualizar, controlar e analisar relatórios e planilhas da área administrativa e de gestão de eventos, assegurando a acuracidade das informações e o controle dos indicadores.
Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos da área, propondo otimizações e padronizações quando necessário.
Requisitos e qualificações
Graduação em Marketing, Administração ou áreas afins;
Pacote Office: avançado;
Experiência com rotinas administrativas (nota fiscal, conciliação, preenchimento de relatórios, controles);
Necessário residir em Goiânia/GO ou na região metropolitana.
Informações adicionais
Vale Refeição/Alimentação;
Plano de Saúde;
Plano Odontológico;
Vale Transporte;
TotalPass ou Wellhub;
DayOff no mês de aniversário.
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