ATRIBUIÇÕES:
• Gestão de Agenda e Atendimento ao Paciente: o Organizar e gerenciar a agenda de consultas e procedimentos do Dr. o Realizar o primeiro contato com os pacientes (telefone, WhatsApp, presencial), fornecendo informações, agendando e confirmando consultas. o Garantir um atendimento cordial, eficiente e acolhedor, zelando pela satisfação do paciente. o Apresentar orçamentos aos pacientes, esclarecer dúvidas e realizar negociações.
• Gestão Financeira e Administrativa: o Controlar o fluxo de caixa, contas a pagar e a receber. o Realizar orçamentos, negociações com pacientes e efetuar recebimentos. o Gerenciar compras de materiais de escritório, insumos odontológicos e outros suprimentos necessários para o funcionamento da clínica. o Manter a organização de documentos, arquivos e prontuários. o Apoiar na gestão básica de marketing (a clínica já conta com equipe terceirizada, mas você auxiliará na interface e acompanhamento de estratégias). o Identificar oportunidades e implementar ações para "alavancar receitas" o Manter o ambiente da clínica organizado e preparado para receber os pacientes. o Ser o ponto de contato principal para questões administrativas e operacionais. o Apoiar o Dr. em tarefas administrativas diversas, otimizando seu tempo.. REQUISITOS:
• Formação: Ensino Médio completo. Formação técnica ou superior em Administração, Gestão, Secretariado Executivo ou áreas correlatas será um diferencial.
• Experiência: o Sólida experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente em clínicas médicas ou odontológicas. o Vivência com atendimento ao público, agendamento, controle financeiro (contas a pagar/receber, orçamentos) e rotinas de escritório. ESCOLARIDADE: Ensino Médio JORNADA: Segunda a Sábado BENEFÍCIOS: Vale Transporte, Cesta Básica R$ 200,00 mais comissões Vaga aberta e verificada pelo portal Buscar Vagas em parceria com o site Divulga Vagas Brasil.
Ensino Médio