Resumo da Vaga
Como Analista Financeiro apoiando as operações da Skala nos Estados Unidos, você será responsável por gerenciar processos financeiros essenciais, incluindo contas a pagar, contas a receber, faturamento de clientes e conciliação de contas com varejistas. Você terá um papel fundamental na manutenção da precisão financeira, suporte ao fluxo de caixa e construção de relacionamentos sólidos com parceiros varejistas importantes, como o Walmart.
Responsabilidades Principais
Contas a Receber (AR)
* Emitir faturas precisas e pontuais para clientes, conforme os termos acordados.
* Monitorar os recebimentos e fazer follow-up com clientes em contas vencidas.
* Preparar e enviar cartas de cobrança e notificações de inadimplência quando necessário.
* Conciliar saldos de contas a receber, especialmente com grandes varejistas (ex.: Walmart, Target).
* Investigar e resolver estornos, deduções e discrepâncias em colaboração com as equipes de vendas e operações.
Contas a Pagar (AP)
* Processar faturas de fornecedores e garantir pagamentos pontuais conforme a política da empresa.
* Revisar e conferir faturas com pedidos de compra e documentos de recebimento.
* Auxiliar na conciliação de contas de fornecedores e responder a dúvidas.
Conciliação e Suporte a Varejistas
* Realizar conciliações mensais de vendas e pagamentos com grandes varejistas, utilizando seus portais e dados EDI.
* Acompanhar deduções de abatimentos, promoções e gastos comerciais para garantir precisão nos relatórios financeiros.
* Coordenar com logística, atendimento ao cliente e equipes de vendas para resolver disputas ou discrepâncias.
Relatórios e Análises
* Fornecer relatórios regulares sobre envelhecimento de contas a receber/pagar, saldos pendentes e fluxo de caixa.
* Auxiliar nas atividades de fechamento mensal e auditorias.
* Identificar e implementar melhorias de processo para aumentar a precisão e eficiência.