Vaga de Jovem Aprendiz Estamos em busca de um Jovem Aprendiz para fazer parte do nosso time. O profissional terá a oportunidade de adquirir conhecimento e experiência em diversas áreas da empresa. Responsabilidades: Auxiliar em atividades administrativas Aprender sobre os processos da empresa Participar de treinamentos e capacitações Colaborar com a equipe em projetos e tarefas do dia a dia Requisitos: Idade entre 18 e 22 anos Estar cursando o Ensino Médio ou ter concluído Disponibilidade para trabalhar meio período Boa comunicação e proatividade Atividades: - Auxiliar nas atividades diárias do departamento administrativo, como controle de agendas, elaboração de documentos, organização de arquivos físicos/digitais e execução de tarefas relacionadas à comunicação interna;- Prestar suporte no atendimento telefônico, direcionamento de chamadas, recepção de visitantes e apoio na comunicação entre os departamentos;- Auxiliar no recebimento, protocolo, envio e arquivamento de correspondências e documentos administrativos, garantindo que os processos ocorram de maneira eficiente;- Apoiar na organização de reuniões, eventos e treinamentos internos, incluindo a preparação de materiais e logística;- Colaborar no controle de materiais do escritório e outros recursos, fazendo o levantamento de necessidades e ajudando na requisição, conforme necessidade;- Auxiliar na elaboração e organização de relatórios administrativos, financeiros ou operacionais, conforme a demanda da área;- Manter os arquivos organizados e garantir o cumprimento das políticas internas de gestão de documentos e informações confidenciais;- Prestar suporte aos colaboradores de outras áreas com informações e recursos administrativos necessários para o bom desempenho de suas funções;- Solicitar compra e/ou pedido de produtos/materiais no sistema ERP TOTVS Protheus, acompanhando o processo de aprovação das alçadas para solicitar pagamento à área financeira;- Ajudar a garantir que todos os produtos e serviços sejam entregues conforme as especificações do pedido;- Ajudar a registrar e reportar eventuais não conformidades ou problemas com os produtos adquiridos;- Ajudar na manutenção de contato, orçamento e negociação com fornecedores a compra de brindes para campanhas, festas, eventos e outros, conforme necessidade;- Auxiliar na conferência de faturas e documentos para pagamento, garantindo que estejam de acordo com as compras realizadas;- Auxiliar no acompanhamento de prazos de entrega e qualidade dos produtos adquiridos.