Descrição da vaga
Analista de Administração de Pessoal com foco em conformidade trabalhista e previdenciária, gestão de folha, rescisões, benefícios e suporte aos colaboradores. Atuação presencial na região de São José/Palhoça, Santa Catarina.
Responsabilidades
* Analisar e acompanhar as mudanças na legislação trabalhista e previdenciária, avaliar impactos e propor alternativas para garantir conformidade nos processos realizados.
* Aplicar as normas internas emitidas pelo setor de Talentos Humanos para assegurar que os procedimentos de gestão de pessoal estejam alinhados com as políticas da empresa.
* Realizar o processo mensal da folha de pagamento, efetuando as movimentações necessárias para pagamento adequado aos funcionários e cumprimento das obrigações legais.
* Emitir guias de recolhimento e declarações da folha de pagamento aos órgãos governamentais para providenciar os recursos financeiros necessários.
* Conduzir os processos de rescisão de contrato de trabalho, calculando valores devidos, preparando a documentação (termo de rescisão, guias de encargos e demais obrigações legais) para garantir regularidade e transparência.
* Emitir e enviar os relatórios anuais de Informe de Rendimentos de Pessoa Física para cumprir obrigações fiscais da empresa junto aos colaboradores.
* Garantir, em conjunto com a área de suporte, que alterações na legislação vigente sejam atualizadas no software de Administração de Pessoal para evitar erros ou penalidades.
* Elaborar relatórios de custos com pessoal, promoções e reajustes, para subsidiar a tomada de decisão da gerência.
* Representar a empresa junto a órgãos oficiais (Ministério do Trabalho, Sindicatos, Justiça do Trabalho) para proteger interesses, resolver disputas e assegurar conformidade com a legislação.
* Prestar atendimento aos colaboradores, assegurando canal de comunicação eficiente, transparência e apoio necessário ao funcionamento das atividades de RH.
* Prestar suporte à Gerência de Gestão de Pessoas para auxiliar na resolução de dúvidas e implantação de melhorias.
* Gerenciar o cadastro e a manutenção de benefícios (plano de saúde, vale-transporte, vale-refeição, entre outros) e auxiliar colaboradores com dúvidas.
* Monitorar o registro de entrada e saída dos funcionários para garantir precisão de horas trabalhadas, horas extras, faltas e licenças, conforme a legislação.
* Realizar o processo de admissão de novos colaboradores, coletando/verificando documentos, registrando em sistemas internos e orientando sobre políticas da empresa, incluindo trâmites de rescisão quando aplicável.
Requisitos Técnicos
* Subsistemas de Recursos Humanos
* Legislação trabalhista e previdenciária
* Medicina e Segurança do Trabalho
* Softwares de Administração de Pessoal utilizados pela empresa
* Microsoft Excel
* Microsoft Word
* Microsoft PowerPoint
* Softwares de Gestão de Ponto
* Gestão de Benefícios
* Sistemas de Folha de Pagamento (Sênior)
* Inteligência Artificial (IA)
Local de trabalho: Presencial em São José/Palhoça, Santa Catarina, Brasil.
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