Missão do Cargo Estruturar, padronizar e evoluir a área de Administração de Vendas, garantindo eficiência operacional, qualidade das informações e suporte estratégico à área comercial. Principais Responsabilidades: Estruturação e Governança da Administração de Vendas - Mapear, revisar e redesenhar o fluxo completo de vendas: Pedido → Aprovação → Faturamento → Entrega → Pós-venda. - Padronizar processos administrativos entre unidades e filiais. - Implementar controles operacionais para redução de erros de faturamento, aderência às políticas comerciais e rastreabilidade dos pedidos. - Definir e documentar políticas e procedimentos da área. - Atuar como ponto central de governança entre área comercial e backoffice. Planejamento Comercial e Controle de Metas - Apoiar a construção do orçamento de vendas (budget) em conjunto com a diretoria. - Estruturar e acompanhar metas por produto, região, canal e unidade. - Monitorar aderência ao planejamento e identificar desvios. - Apoiar revisões de forecast (rolling forecast) com base em dados reais. - Garantir consistência entre planejamento, execução e reporting. Inteligência Comercial e Análise de Dados - Desenvolver e manter dashboards gerenciais em Power BI e Excel. - Analisar receita, volume, margem, rentabilidade, performance por vendedor e carteira de pedidos. - Realizar análises de mix de produtos, curva ABC, ticket médio e conversão. - Traduzir dados em insights acionáveis para a diretoria e área comercial. - Apoiar decisões estratégicas com base em dados. Gestão da Carteira de Pedidos e Faturamento - Monitorar carteira de pedidos em tempo real. - Garantir fluidez do processo de faturamento. - Priorizar pedidos junto à logística e estoque. - Identificar e resolver gargalos operacionais. - Acompanhar prazos de entrega e nível de serviço. - Reduzir backlog e atrasos operacionais. Interface entre Áreas - Atuar como elo entre Comercial, Financeiro, Logística e Estoque. - Garantir alinhamento de informações e processos. - Apoiar resolução de conflitos operacionais. - Assegurar aderência das decisões comerciais à capacidade operacional. Suporte à Área Comercial - Apoiar vendedores com informações de clientes, histórico, status de pedidos e condições comerciais. - Manter base de dados comerciais confiável. - Apoiar elaboração de propostas com base em dados. - Garantir qualidade das informações utilizadas pelo time comercial. Processos, Sistemas e Automação - Gerenciar e evoluir o uso de ERP, CRM e BI. - Identificar oportunidades de automação em relatórios e fluxos. - Reduzir dependência de processos manuais. - Propor melhorias sistêmicas com foco em produtividade. Gestão de Indicadores e Performance - Definir e acompanhar KPIs de faturamento, margem, prazo, conversão e eficiência. - Criar rotinas de acompanhamento semanal e mensal. - Apoiar reuniões de performance com dados estruturados. - Sugerir ações corretivas com base em análises. Melhoria Contínua - Identificar oportunidades de ganho de eficiência. - Reduzir retrabalho e falhas operacionais. - Propor melhorias nos fluxos comerciais e administrativos. - Atuar com mentalidade de melhoria contínua. Apoio à Diretoria - Preparar materiais executivos para tomada de decisão. - Consolidar informações de forma clara e objetiva. - Apoiar análises de viabilidade comercial. - Atuar como suporte analítico direto ao Diretor Administrativo. Entregas Esperadas KPIs estruturados, dashboards gerenciais em Power BI, processos padronizados e melhoria contínua da qualidade das informações. Requisitos Obrigatórios: Excel avançado, Power BI e experiência com sistemas ERP. Habilidade para atuação em ambientes dinâmicos. Disponibilidade para viagens. Formação superior completa em áreas correlatas (Administração, Gestão Comercial) O que oferecemos Remuneração competitiva. Ambiente colaborativo, com autonomia e espaço real para melhorias. Oportunidade de atuar perto de decisões estratégicas e impactar diretamente o desempenho comercial. Local de trabalho: Avenida Marechal Humberto de Alencar Castelo Branco, nº 800, Cristo Rei - Curitiba Pr Informações adicionais: Essa vaga também se destina à Pessoas com Deficiência (PCD).