We are act.3
Somos uma comunidade de pessoas reais que transformam nossa paixão em impacto. Moldamos o futuro das marcas por meio de pessoas, comunidade e cultura.
Fazemos as ideias acontecerem.
Nosso objetivo é capacitar uns aos outros e às marcas para criar mudanças reais na vida das pessoas, tornando nosso mundo em um lugar mais feliz.
Temos uma abordagem holística para o marketing cultural e somos especialistas em estratégia, criatividade e experiências. Como uma comunidade global com uma extensa rede internacional, colaboramos com parceiros escolhidos a dedo para trazer impactos às esferas do esporte, da cultura e da sustentabilidade.
Saiba mais sobre nossa comunidade aqui: https://www.Weareact3.Com
O QUE VOCÊ FARÁ
Você apoiará a gerência nas áreas administrativas, financeira, RH e em gestão de projetos (PMO).
Você fará parte de uma equipe apaixonada, dando suporte na área de recursos humanos, e participando, na área administrativa do processamento de faturas e despesas, através da administração das contas a receber, gerenciamento da área de suprimentos, e gestão de documentação e bancos de dados,
Além disso, você irá auxiliar na preparação da documentação contábil mensalmente, sendo responsável pelo apoio na condução do ciclo orçamentário, participando na gestão de processos e elaborando relatórios gerenciais, realizando a análise dos resultados dos projetos e preparando apresentações executivas. Adicionalmente, participará de reuniões internacionais com projetos globais.
Você desempenha um papel estratégico no controle e análise de atividades que impactam diretamente a gestão da empresa.
VOCÊ IRÁ ATIVAMENTE
* Participar da área de contas a pagar;
analisando e processando a documentação fiscal, garantindo conformidade com normas fiscais e tributárias (experiência intermediária com impostos, acompanhando as atualizações da legislação quanto as retenções);
Lançamento de despesas e custos no sistema financeiro.
* Apoiar na gestão do fluxo de caixa, auxiliando no planejamento orçamentário e na elaboração de previsões financeiras.
* Gerenciar a área de suprimentos (cadastro, contratos, prazos de pagamento), auxiliando na gestão de fornecedores incluindo a documentação da rede nacional e internacional de fornecedores.
* Administrar as contas a receber;
emitindo notas fiscais nacionais e faturas internacionais. Lançar a documentação fiscal no sistema financeiro.
* Gerenciar a documentação de projetos;
organização e arquivamento de documentos no sistema digital;
atualizar e gerir a manutenção dos bancos de dados.
* Auxiliar na área de recursos humanos;
atendimento às demandasde benefícios, capacitação e treinamentos;
gestão de dados, envio de relatórios à matriz global;
atualizar formulários de colaboradores, freelancers e promotores.
* Auxiliar na elaboração de documentação contábil;
análise e processamentodos lançamentos contábeis nacionais e internacionais;
controle e verificação de demonstrativos contábeis de DRE, balancetes e Balanço Patrimonial.
* Apoiar a preparação de dados e informações para o ciclo orçamentário trimestral;
preparar, aprimorar e desenvolver dashboards apresentações executivas internas por meio de relatórios elaborados.
* Realizar e aprimorar as análises dos resultados financeiros de projetos;
atualizando os indicadores do orçado x realizado;
elaborando relatórios de resultados com planilhas e gráficos com análises gerenciais.
SEU PERFIL
* Formação superior completa preferencialmente nas áreas: administração, finanças, economia, ciências contábeis, engenharia ou áreas afins
* 02 (dois) anos de experiência nas atribuições definidas acima
* Conhecimento avançado em ferramentas do MS Office, especialmente de Excel
* Conhecimento intermediaria de Asana
* Ser uma pessoa altamente organizada
* Qualidade analítica
* Ser meticuloso, com olhar crítico e foco na qualidade
* Experiência com gestão de processos e dados, análise de indicadores
* Capacidade técnica e de gestão para administrar processos diversificados
* Disponibilidade para trabalhar em regime de trabalho híbrido no Rio de Janeiro (Capital)
DIFERENCIAL
* Inglês Intermediário/avançado
* Conhecimento intermediário na utilização de ferramentas de BI (Power BI)
* Atuação na indústria do esporte
SEUS BENEFÍCIOS
* Oportunidade de trabalho flexível com regime de trabalho híbrido
* Remuneração competitiva
* Renda variável anual
* Programa de participação nos resultados com bônus baseado no desempenho.
* Auxílio esportivo (Gympass)
* Auxílio educativo
* act.3 Global: junte-se à nossa comunidade internacional e trabalhe em um estimulante ambiente internacional e interdisciplinar com mais de 21 comunidades espalhadas ao redor do mundo