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Assistente de operações

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RPS - Real Property Solution
Assistente de operações
Anunciada dia 13 dezembro
Descrição

Na RPS temos um compromisso com a excelência e a satisfação do cliente. Nossa equipe é composta por profissionais experientes e dedicados que ajudam no desenvolvimento de serviços no mercado imobiliário.Descrição da Vaga – (Assistente de Operações - Alphaville e região)Principais Responsabilidades1.1 Atuar como suporte ao Gestor Condominial, facilitando a integração entre o Departamento Financeiro e as operações diárias do condomínio.1.2 Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras do condomínio, assegurando a conformidade com os procedimentos e processos estabelecidos pela empresa.1.3 Reportar regularmente ao Gestor Condominial, compartilhando desafios, sugestões e contribuindo para o aprimoramento contínuo das operações.1.4 Executar as tarefas diárias com precisão e excelência.1.5 Avaliar fornecedores do condomínio e formalizar rescisões quando necessário;1.6 Preparar e participar de Assembleias Gerais e reuniões de conselho dos condomínios, propondo melhorias;1.7 Realizar reuniões com interlocutores do condomínio, estabelecendo calendário de visitas mensais1.8 Acompanhar rotinas de manutenção preventiva e corretiva predial, assegurando a execução dos serviços no cronograma operacional e o bom funcionamento das áreas comuns.Competências Requeridas2.1. Conhecimento em administração condominial e operações prediais;2.2. Familiaridade com processos financeiros e contratuais;2.3. Se comunicar verbalmente e por escrito, essencial para interagir com clientes, fornecedores e colegas de trabalho, capacidade de gerenciar tarefas múltiplas e priorizar eficientemente.2.4. Habilidade em acompanhamento de equipes, incluindo terceirizadas e atividades multifuncionais.2.5. Fortes habilidades de negociação. Requisitos de Acesso3.1. Instrução formal – Formação Superior em Administração, Engenharia, Arquitetura ou cursos similares3.2. Instrução complementar como diferencial – Cursos ou treinamentos relacionados à gestão condominial, administração financeira;3.3 Facilidade de relacionamento;3.4 Proatividade e iniciativa na resolução e problemas;3.5 Saber convencer com ideias e dados;3.6 Assertividade;3.7 Capacidade de se adaptar a diferentes situações;3.8 Lidar com mudanças no mercado e ser proativo na busca de soluções;3.9 Empatia e capacidade de resiliência;3.10 Desejo de aprender continuamente sobre o setor;3.11 Conduta ética, respeitando a confidencialidade e agindo com integridade em todas as interações;3.12 Colaboração eficaz com outros membros, promovendo um ambiente de trabalho harmoniosos;3.13 Adesão as regrar e procedimentos estabelecidos;3.14 Atitude positiva e comprometimento com a excelência.Interessado(a)? Envie seu currículo para ou através do link e venha fazer parte de uma equipe de sucesso! JLjbffr

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