O gerente Administrativo é responsável por gerenciar processos críticos da clínica, incluindo faturamento, atendimento ao público, relacionamento com fornecedores, gestão predial e comercial, bem como o marketing digital. Esse profissional garante a fluidez das atividades diárias, a satisfação dos pacientes e seus responsáveis, e mantém o relacionamento com os planos de saúde, atuando de forma estratégica para o crescimento e reconhecimento da clínica. Faturamento: Avaliar os lançamentos mensais realizados pela faturista, corrigindo divergências antes da liberação. Confirmar se as guias estão devidamente liberadas e instruir a faturista para dar feedback aos responsáveis. Realizar a liberação final para o envio do faturamento para análise dos convênios. Orientar sobre a recusa de glosas, garantindo que o valor não seja retido em competências futuras. Atendimento ao Público: Monitorar o atendimento realizado pela recepcionista, atuando em casos complexos ou quando o responsável desejar contato direto. Garantir a eficácia da comunicação via WhatsApp com pacientes, famílias e equipes, fazendo ajustes quando necessário. Manter a qualidade do atendimento, oferecendo orientações e soluções para aprimorar o serviço. Gestão de Manutenção: Realizar inspeções diárias na clínica para verificar necessidades de manutenção predial. Executar reparos simples e, quando necessário, acionar prestadores de serviços especializados. Compras e Fornecedores: Solicitar orçamentos de fornecedores através da recepcionista e realizar a análise de custos e benefícios. Acompanhar o processo de compras desde a solicitação até o recebimento dos produtos ou serviços Financeiro Projeção de recebimentos Conferência de valores previstos x executadosFinanceiro: Conciliação de extratos Análise de glosas Relatório gerencial