Atividades:
* Garantir execução dos processos de documentação dos veículos junto aos fornecedores parceiros, garantindo a emissão, pagamento e liberação de documentos obrigatórios, como IPVA e licenciamento;
* Manter controleatualizado e organizado da documentação da frota (documentos dos veículos, IPVA, licenciamento, apólices, registros de quilometragem, histórico de manutenções, acidentes, sinistros e avarias);
* Garantir que todos os colaboradores autorizados a conduzir veículos da empresa possuam CNH válida e dentro do prazo de vigência;
* Planejar, agendar e acompanhar a manutenção preventiva conforme o plano de manutenção dos veículos para garantir que estejam em condições ideais de funcionamento;
* Planejar, agendar e acompanhar a manutenção corretiva;
* Providenciar veículo reserva ou substituição de veículos quando necessário;
* Controlar todosos gastos com manutenção preventiva e corretiva, avarias e incidentes;
* Controlar o recebimento de notificações de infrações, apoiar na identificação do condutor, enviar documentação do condutor ao fornecedor e/ou ao órgão competente;
* Controlar o recebimento de multas e envio para pagamento;
* Gerenciar atividade de cartão combustível a fim de manter o cadastro dos veículos e condutores atualizados e manter saldo disponível para utilização;
* Analisar relatórios de consumo de combustível a fim de evitar fraudes e desvios;
* Gerenciar o sistema de rastreamento para monitorar localização e desempenho dos veículos em tempo real, visando a eficiência das rotas;
* Utilizar sistema de telemetria para avaliar comportamento do motorista, criar e gerenciar relatórios de infrações, modo de condução, segurança no trânsito etc.;
* Comunicar regularmente informações relevantes sobre a frota ao gestor imediato.
* Realizar controle e gestão dos contratos relacionadas a frotas, a fim de garantir o cumprimento das cláusulas pré-definidas;
* Ser ponto focalno atendimento aos fornecedores e clientes internos sobre demandas relacionadas a gestão de frotas e seus recursos;
* Controlar o fluxo de recebimento de notas fiscais/faturas, e envio para pagamento;
* Controlar mensalmente orçamento previsto x realizado da frota, controlando os custos de manutenção, combustível e outros gastos relacionados à frota;
* Controlar multas de trânsitos e garantir os descontos pertinentes;
Requisitos:
* Experiência com Fornecedor Mônaco (despachante de frota - multa, documentação veículos próprios);
* Conhecimento emFrota Leve e Pesada (caminhão);
* Conhecimento emSistemas de Telemetria (Cobli ou Golfleet) Sistemas de Gestão de Combustível (Vale Card ou Maxi frotas);
* Conhecimento emSAP;
* Conhecimento emGestão de Frota Própria, Terceirização de frota (contratos de locação de 36 meses) e Rent a Car (locação spot);
* MBA em Gestão de Frotas será considerado um diferencial.
Formação Acadêmica:
Superior completo em Administração, Engenharia ou áreas correlatas.
Localidade:
Barra da Tijuca/RJ