Empresa internacional, líder em energia hidrelétrica e a maior geradora de energia renovável da Europa. O Grupo no Brasil controla 18 ativos de geração de energia eólica e hidrelétrica, com um total de 450 MW de potência instalada, produzindo energia hidrelétrica, eólica, solar, energia a gás e fornece aquecimento urbano. POSIÇÂO: Analista Administrativo (Temporário - Licença Maternidade) ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS: - Fazer a gestão de compras, e realizar os pagamentos e acompanhamento de orçamento das despesas, referentes aos serviços necessários ao funcionamento do escritório. - Realizar os lançamentos das notas fiscais, relacionadas as execuções de serviços e compra de materiais. - Organizar eventos locais da empresa, com suporte das áreas Administrativa, de RH, compliance e procurement, contratando e acompanhando prestadores de serviços, e realizando o controle orçamentário, garantindo a qualidade e cumprimento dos prazos do calendário de eventos. - Efetuar as compras necessárias para o bom funcionamento do escritório e de suas atividades, realizando a gestão desses contratos. - Assegurar um ambiente de trabalho seguro, limpo e organizado, oferecendo aos nossos colaboradores todos os recursos necessários para que desenvolvam suas atividades com tranquilidade. - Gerenciar as assinaturas de revistas, jornais e sites de comunicação. - Gerenciar a preparação das estações de trabalho, e providenciar os materiais, para novos colaboradores, apoiando o RH e acompanhando com TI as solicitações realizadas. - Contratar prestadores de serviço no que tange a manutenção geral do escritório e demais serviços administrativos, de acordo com a política interna. - Realizar periodicamente o levantamento das necessidades de suprimentos e materiais do escritório, e providenciar as reposições, garantindo que o estoque necessário esteja sempre disponível e devidamente alocado - Apoiar os diretores nas emissões de passagens, reservas de hospedagens e solicitações de reembolsos. - Apoiar os visitantes estrangeiros nas reservas de hotéis e de transportes na chegada e partida, e demais temas onde necessitarem ajuda. ESCOLARIDADE: Superior Completo IDIOMA : Inglês Avançado; DESEJÁVEL: - Conhecimento sistema SAP;
- Sistema de Gestão de Viagens;
- Gestão de Contratos
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Idiomas:
- Inglês (Avançado)