Descrição Sumária: O Analista de Relações Institucionais será responsável por fornecer suporte administrativo e operacional nas atividades relacionadas à Fundação Japão, Consulado Japonês e outras entidades institucionais. O profissional será responsável pela coordenação e organização de eventos, reuniões e visitas oficiais, além de gerenciar a comunicação com entidades Nikkeis. Atuará como ponto de contato para essas instituições, garantindo a execução eficiente das atividades institucionais. Tarefas detalhadas: · Manutenção de Relacionamento com a Fundação Japão: Manter comunicação contínua e estreita com a Fundação Japão, garantindo a colaboração eficaz em iniciativas conjuntas e a execução das atividades institucionais. · Planejamento e Organização de Reuniões: Planejar, organizar e acompanhar reuniões com o Consulado Japonês e outras entidades, garantindo a preparação de agendas, reserva de espaços e a logística necessária para o sucesso dos encontros. · Organização de Visitas Oficiais: Coordenar visitas oficiais de entidades e representantes, assegurando que todos os detalhes sejam cuidadosamente administrados, desde a logística até a recepção de visitantes. · Suporte às Entidades Nikkeis: Facilitar a comunicação e a colaboração com entidades nikkeis, garantindo o alinhamento com os objetivos da instituição e promovendo um relacionamento construtivo. · Participação em Eventos: Representar a instituição em eventos institucionais e culturais, conforme solicitado, para fortalecer a imagem da organização e promover parcerias estratégicas. · Tradução e Revisão de Materiais: Apoiar a tradução de materiais institucionais e outros documentos, assegurando a precisão linguística e a adequação cultural dos conteúdos para o público japonês e internacional. · Apoio às Reuniões do Conselho: Organizar e dar suporte às reuniões do Conselho, incluindo a preparação de documentos, gestão logística e acompanhamento dos participantes. · Desenvolvimento de Planos de Relacionamento: Desenvolver e executar estratégias de relacionamento com organizações vinculadas a temas institucionais, fortalecendo a rede de parcerias da instituição. · Suporte à Diretoria de Relações Institucionais: Fornecer apoio às demais iniciativas da Diretoria de Relações Institucionais, conforme necessário, contribuindo para o sucesso das atividades institucionais. · Outras Tarefas: Executar outras tarefas relacionadas ao cargo conforme orientação do superior imediato, demonstrando flexibilidade e capacidade de adaptação. Escolaridade: Curso superior completo em Administração, Jornalismo, Marketing e/ou Comunicação Social. Habilidades técnicas: Fluência em inglês. Fluência em japonês. Domínio intermediário do Pacote Office (Word, Excel, Power Point). Competências comportamentais: Atendimento ao cliente. Excelente comunicação oral e escrita. Planejamento e controle. Proatividade e iniciativa. Relacionamento interpessoal. Visão estratégica. Experiência Profissional: Em funções administrativas ou de suporte, preferencialmente em instituições culturais ou diplomáticas. Organização de eventos e reuniões oficiais. Tradução e interpretação de documentos. Superior Imediato: Diretor de Operações