* A missão desse profissional é auxiliar na produção de toda a organização do evento, desde a fase estratégica, planejamento, logística e execução de processos.
Responsabilidades e atribuições
* Atender ligações e receber visitas de clientes presenciais conforme padrão de atendimento e conversão de eventos.
* Auxiliar na negociação de reservas para grupos.
* Acompanhar a operação dos eventos: montagem e desmontagem das salas, e dos serviços de alimentos e bebidas.
* Auxiliar na organização do evento, atendendo às necessidades do cliente.
* Garantir o envio da Ordem de Serviço à todos os departamentos necessários visando a correta realização do evento.
* Auxiliar no lançamento das despesas e encerramentos das contas de eventos, após validação do(a) Analista de Eventos.
* Responder as cotações de eventos no prazo padrão estipulado garantindo o envio da melhor proposta ao cliente, após validação do(a) Analista de Eventos.
* Assessorar contratação de serviços terceiros.
* Auxiliar no follow up das cotações, propostas e deadline no sistema de eventos. Auxiliar na montagem de salas.
* Fazer pesquisa de mercado e se manter atualizado dos valores da concorrência.
* Auxiliar na montagem de coffee break.
* Auxiliar na negociação e inserção de reservas no sistema de hospedagem.
Informações adicionais
* Convênio Médico
* Convênio Odontológico
* Seguro de Vida
* Vale Transporte
* Vale Alimentação ou Vale Refeição