Formação: Graduação em Administração, Secretariado e/ou Pedagogia + Pós- Graduação ou MBA completos em áreas correlatas + cursos de aperfeiçoamento
como Técnico de Secretaria Escolar.
* Conhecer e cumprir a legislação educacional vigente, regulamentos internos, normativos e políticas aplicáveis às atividades da Secretaria Escolar, assegurando que todos os processos estejam alinhados às exigências do Ministério da Educação e demais órgãos reguladores.
* Planejar, organizar e acompanhar os processos de matrícula, rematrícula e transferências, orientando a equipe e garantindo a correta análise de documentos, emissão de certificados, publicação em Diário Oficial e conferência para colação de grau.
* Organizar o calendário escolar no sistema específico, cadastrando turmas, matriz curricular, parametrização de cursos e demais informações, além de acompanhar o lançamento de horários e professores para integração com folha de pagamento.
* Assegurar a atualização dos dados cadastrais de estudantes e responsáveis, gerir a importação de notas para geração de históricos, boletins e fichas individuais, além de supervisionar a impressão e arquivamento dos diários de classe, garantindo sigilo e fidedignidade das informações.
* Supervisionar a organização e guarda de documentos escolares, como fichas, contratos, boletins, documentos pessoais, provas e laudos, garantindo segurança, acessibilidade e preservação das informações.
* Prestar atendimento e orientação à comunidade escolar, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações, além de atender solicitações de órgãos competentes e apoiar setores internos, mantendo bom relacionamento institucional.
* Responder pelo Censo Escolar (INEP) e demais demandas da Superintendência Regional de Ensino (SRE), preparando e atualizando documentação da unidade, como regimento, proposta pedagógica, matrizes curriculares e autorizações, garantindo cumprimento das legislações vigentes.
* Solicitar lançamentos financeiros autorizados, como descontos de mensalidades, zelar pela documentação expedida na secretaria e apoiar equipes da secretaria acadêmica unificada, executando outras atribuições correlatas conforme demanda organizacional.
* Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.