**Objetivo do Cargo**:
O Assistente de Compras será responsável por apoiar as atividades administrativas relacionadas ao processo de compras, controlando orçamentos, realizando cotações e negociações com fornecedores, e acompanhando o lançamento de informações em sistemas e relatórios. Este profissional garantirá a eficiência e organização das operações de compras, colaborando para que a empresa tenha os materiais necessários de forma eficiente e dentro do orçamento.
**Requisitos**:
- Ensino Superior Completo em Administração, Contabilidade, ou áreas correlatas.
- Vivência mínima de 6 meses na área de compras.
- Excel nível intermediário
- Será diferencial Excel avançado.
- Domínio de sistemas ERP.
- Conhecimento em ferramentas de controle financeiro.
**Principais Atividades**
- Esclarecer dúvidas e fornecer informações sobre as compras realizadas.
- Monitorar o controle de orçamento para compras e garantir que as aquisições estejam dentro dos limites orçamentários estipulados.
- Acompanhar os gastos e ajustar as compras conforme a disponibilidade financeira.
- Realizar cotações de preços com fornecedores, buscando sempre as melhores condições de preço, qualidade e prazo de entrega.
- Negociar com os fornecedores para garantir os melhores custos e condições comerciais, mantendo a qualidade e os prazos acordados.
- Realizar o processo de compras com base nas cotações e nas necessidades levantadas.
- Garantir que todas as compras sejam efetuadas conforme as políticas e procedimentos da empresa.
- Registrar e lançar todos os dados relacionados a compras no sistema ERP, garantindo que todas as informações estejam corretas e atualizadas.
- Controlar a entrada e saída de materiais e insumos no sistema de forma eficiente.
- Emitir relatórios sobre compras realizadas, orçamentos controlados e performance dos fornecedores.
- Monitorar indicadores de performance relacionados às compras e identificar oportunidades de melhorias.
- Fornecer suporte aos encarregados e responsáveis por diferentes áreas da empresa, auxiliando na identificação das necessidades de materiais e serviços.
**Conhecimentos**:
- Conhecimento no uso de sistemas de gestão empresarial para controle de compras, estoque e financeiros.
- Conhecimento básico de contabilidade, controlando e alocando as compras de acordo com os centros de custos.
- Habilidade para utilizar planilhas e ferramentas de Excel para controle de dados, análises e relatórios financeiros.
- Conhecimento das melhores práticas de negociação para conseguir os melhores preços, prazos e condições com os fornecedores.
**Habilidades**:
- Capacidade de agir antecipadamente, resolvendo problemas e antecipando necessidades do setor de compras.
- Habilidade de se comunicar de forma clara e eficiente, seja com a equipe interna ou com os fornecedores.
- Capacidade de controlar orçamentos, comparando despesas previstas e reais, garantindo que as compras fiquem dentro do planejado.
- Ser capaz de gerenciar múltiplas tarefas de forma eficaz, mantendo o controle sobre as compras, cotações e lançamentos financeiros.
- Habilidade para conduzir negociações com fornecedores, garantindo os melhores preços, condições de pagamento e prazos.
- Capacidade de gerar e analisar relatórios financeiros, indicadores e controlar o desempenho de compras.
**Atitudes**:
- Demonstrar comprometimento com as metas e processos estabelecidos pela empresa, mantendo-se responsável pelos resultados de suas ações.
- Cumprir os prazos e requisitos estabelecidos, respeitando a organização interna e buscando sempre melhorar o processo de compras.
- Prestar atenção nos detalhes de cada transação, garantindo que todos os dados e registros sejam precisos e corretos.
- Trabalhar em equipe, mantendo uma boa relação com todos os setores da empresa, fornecedores e superiores.
- Estar disposto a adaptar-se às mudanças de processos e exigências do setor, buscando sempre soluções para otimizar o trabalho.
- Manter transparência nas negociações e agir com integridade, respeitando as políticas da empresa e as boas práticas de mercado.
**Observações**:
- Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 08:00 às 18:00, com intervalo de 01:20.