Objetivo do Cargo: O Assistente de Compras será responsável por apoiar as atividades administrativas relacionadas ao processo de compras, controlando orçamentos, realizando cotações e negociações com fornecedores, e acompanhando o lançamento de informações em sistemas e relatórios. Este profissional garantirá a eficiência e organização das operações de compras, colaborando para que a empresa tenha os materiais necessários de forma eficiente e dentro do orçamento. Requisitos: - Ensino Superior Completo em Administração, Contabilidade, ou áreas correlatas. - Vivência mínima de 6 meses na área de compras. - Excel nível intermediário - Será diferencial Excel avançado. - Domínio de sistemas ERP. - Conhecimento em ferramentas de controle financeiro. Principais Atividades - Esclarecer dúvidas e fornecer informações sobre as compras realizadas. - Monitorar o controle de orçamento para compras e garantir que as aquisições estejam dentro dos limites orçamentários estipulados. - Acompanhar os gastos e ajustar as compras conforme a disponibilidade financeira. - Realizar cotações de preços com fornecedores, buscando sempre as melhores condições de preço, qualidade e prazo de entrega. - Negociar com os fornecedores para garantir os melhores custos e condições comerciais, mantendo a qualidade e os prazos acordados. - Realizar o processo de compras com base nas cotações e nas necessidades levantadas. - Garantir que todas as compras sejam efetuadas conforme as políticas e procedimentos da empresa. - Registrar e lançar todos os dados relacionados a compras no sistema ERP, garantindo que todas as informações estejam corretas e atualizadas. - Controlar a entrada e saída de materiais e insumos no sistema de forma eficiente. - Emitir relatórios sobre compras realizadas, orçamentos controlados e performance dos fornecedores. - Monitorar indicadores de performance relacionados às compras e identificar oportunidades de melhorias. - Fornecer suporte aos encarregados e responsáveis por diferentes áreas da empresa, auxiliando na identificação das necessidades de materiais e serviços. Conhecimentos: - Conhecimento no uso de sistemas de gestão empresarial para controle de compras, estoque e financeiros. - Conhecimento básico de contabilidade, controlando e alocando as compras de acordo com os centros de custos. - Habilidade para utilizar planilhas e ferramentas de Excel para controle de dados, análises e relatórios financeiros. - Conhecimento das melhores práticas de negociação para conseguir os melhores preços, prazos e condições com os fornecedores. Habilidades: - Capacidade de agir antecipadamente, resolvendo problemas e antecipando necessidades do setor de compras. - Habilidade de se comunicar de forma clara e eficiente, seja com a equipe interna ou com os fornecedores. - Capacidade de controlar orçamentos, comparando despesas previstas e reais, garantindo que as compras fiquem dentro do planejado. - Ser capaz de gerenciar múltiplas tarefas de forma eficaz, mantendo o controle sobre as compras, cotações e lançamentos financeiros. - Habilidade para conduzir negociações com fornecedores, garantindo os melhores preços, condições de pagamento e prazos. - Capacidade de gerar e analisar relatórios financeiros, indicadores e controlar o desempenho de compras. Atitudes: - Demonstrar comprometimento com as metas e processos estabelecidos pela empresa, mantendo-se responsável pelos resultados de suas ações. - Cumprir os prazos e requisitos estabelecidos, respeitando a organização interna e buscando sempre melhorar o processo de compras. - Prestar atenção nos detalhes de cada transação, garantindo que todos os dados e registros sejam precisos e corretos. - Trabalhar em equipe, mantendo uma boa relação com todos os setores da empresa, fornecedores e superiores. - Estar disposto a adaptar-se às mudanças de processos e exigências do setor, buscando sempre soluções para otimizar o trabalho. - Manter transparência nas negociações e agir com integridade, respeitando as políticas da empresa e as boas práticas de mercado. Observações: - Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 08:00 às 18:00, com intervalo de 01:20.