MISSÃO DO CARGO: Oferecer suporte a atuação da Controller. COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS DE COMPROMETIMENTO SOCIABILIDADE E CONDUTA PROFISSIONAL Assiduidade e pontualidade: Comparece e permanece regularmente em seu posto de trabalho e cumpre regularmente os horários de trabalho estabelecidos e ou acordados. Contribuição para a qualidade do ambiente: Contribui para com a saúde do ambiente de trabalho, mantendo atitude positiva e respeitosa com clientes internos e externos do SILVA FREITAS. Espírito de equipe: Trabalha em equipe de forma respeitosa e colaborativa. Flexibilidade e adaptação: Demostra habilidade de se adaptar e trabalhar em situações distintas e variadas, com pessoas e grupos diversos. Melhoria contínua: Reconhece os equívocos cometidos e os utiliza como oportunidades de aprendizagem e desenvolvimento e os utiliza de modo a aprimorar suas entregas e resultados. Presteza: Apresenta disposição e prontidão para agir face as demandas de trabalho. Sigilo profissional: Mantém sigilo de informações e ocorrências do SILVA FREITAS. Zelo: Faz uso adequado de materiais, instalações e equipamentos de trabalho, contribuindo para economia e uso responsável dos recursos do escritório (água, luz, máquinas, material de papelaria, higiene, limpeza entre outros). COMPETÊNCIAS DE ADERÊNCIA À CULTURA Cordialidade: Atende com qualidade educação, atenção, presteza, interesse e gentileza clientes internos e externos. Atitude positiva: Cultiva olhar e atitude olhar apreciativos. Extrai aprendizado e a oportunidade de desenvolvimento em todas as situações, sobretudo as que se mostrarem adversas. Exercita a flexibilidade de pensamento com foco em oportunidades e naquilo que realmente importa de modo a substituir reclamações por soluções. Contribuir para com a leveza e a saúde emocional do ambiente de trabalho. Equilíbrio Emocional: Mantem a calma diante de situações adversas, sem perder o equilíbrio das emoções. Capacidade de auto onscientização; auto controle e auto motivação. Assimila as situações erefletir antes de agir. Demostra amadurecimento profissional para administrar situações inesperadas e,principalmente, em ambientes de tensão ou conflito. COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS ESPECÍFICAS DO CARGO Disponibilidade para aprender: Demostra constante interesse e busca continuamente o desenvolvimento e a melhoria contínua; expressa disposição para a aprender e a aprimorar os seus conhecimentos, habilidades e competências. Receber feedback: Recebe feedbacks e os acolhe como oportunidades de melhorias e desenvolvimento. Iniciativa: Identifica oportunidades de melhorias e soluções de problemas e atua proativamente; assume responsabilidades por seus resultados e impulsiona propostas e projetos que contribuem para a aperfeiçoamento de procedimentos e qualidade de resultados. Organização e disciplina: Mantém a ordem e controle sobre informações; habilidade em categorizar, identificar, priorizar, atuar com agilidade e disciplinadamente mediante demandas; expressa organização para cumprir normas e procedimentos que levam ao atendimento de metas e objetivos. ATRIBUIÇÕES DO CARGO Realizar cobrança de prazo junto advogados e demais colaboradores; Manter sua agenda em dia; Manter o sistema de gestão atualizado quanto ao andamento do processo judicial; Realização de cargas e devolução de processos; Realizar agendamento de cargas, devoluções e demais atos presenciais na Justiça Realizar a gestão das tarefas de envio de iniciais para ajuizar Realizar conferencia de fichas de procesos no sistema de gestão interno; Solicitar a agenda de documentos pendentes os documentos referentes ao processo administrativo; Protocolar peças processuais perante os tribunais; Preparar notebook para audiência (montagem de pasta do cliente com cópia do processo, relatório, questionário...) Agendar comparecimento as audiências para os advogdos e comunicar agenda por e-mail. Realizar verificações de procedimentos judiciais lançados; Recepcionar e conferir envelopes encaminhados pelo setor de digitalização tanto para os processos administrativos quanto para os judiciais. Oferecer suporte relativo ao uso do CPJ aos usuários; Conferir e finalizar cadastros de processos no CPJ; Conferir requisitos técnicos e qualidade da digitalização; Fotocopiar e escanear documentos; Atender a solicitações do gestor imediato; Atuar como disseminador dos valores SILVA E FREITAS; Conduzir rigorosamente a atuação profissional conforme o decoro estabelecido no Regulamento Interno SILVA E FREITAS; Arquivar petições após REALIZAÇÃO DO PROTOCOLO NA JUSTIÇA; Seguir recomendações de imagem de identidade corporativa SILVA E FREITAS quando estiver em exercício da atividade.