Estamos em busca de um Assistente de Departamento pessoal para integrar a nossa equipe.O profissional será responsável por assegurar a execução eficiente das rotinas administrativas do Departamento Pessoal, por meio do controle, atualização e organização dos dados e documentos dos colaboradores, contribuindo para a conformidade legal, a agilidade nos processos internos e a qualidade no atendimento aos funcionários, em alinhamento com as diretrizes da empresa.Na JWM, zelamos pelo trabalho em equipe com objetividade e profissionalismo, relacionamentos éticos e íntegros, valorizamos o ser humano e acreditamos no que fazemos.Buscamos pessoas que se identifiquem com os nossos princípios e valores, que sejam comprometidos com a satisfação dos nossos clientes, que inovam, gostam de aprender e queiram evoluir aqui.Aqui você irá encontrar:Salário e benefícios compatíveis com as melhores práticas de mercado;Ambiente de trabalho acolhedor e inclusivo;Treinamento e desenvolvimento profissional;Cultura colaborativa e de respeito;Empresa em expansão com oportunidades de crescimento profissional;Compromisso com a diversidade e inclusão;Valorização e qualidade de vida;Localização de fácil acesso com estacionamento no local.Se identificou? Junte-se a nós e candidate-se agoraResponsabilidades e atribuições Apoiar a organização, digitalização e arquivamento de documentos físicos e digitais, manter organizados e atualizados os prontuários dos funcionários e arquivos do setor.Realizar cadastro de novos funcionários no sistema principal.Realizar o cadastro de novos funcionários nos sistemas de benefícios, ponto, EPAYS, entre outros.Atualizar periodicamente dados cadastrais dos funcionários no sistema.Apoiar nos processos de admissões, garantindo que toda a documentação esteja correta.Realizar o fechamento e ajustes do ponto eletrônico, incluindo justificativas e tratamento de inconsistências, realizando os ajustes necessários.Realizar inclusões, exclusões e ajustes necessários nas respectivas plataformas de benefícios (VR, VT, convênios, etc.).Realizar o controle de vencimento de ASOS.Realizar o controle de certificados e documentos, bem como de seus respectivos vencimentos.Enviar documentos e comunicados aos funcionários via plataforma EPAYS.Apoiar no atendimento de funcionários para esclarecimentos de dúvidas.Apoiar o DP na realização da integração de novos funcionários.Apoiar nas demais rotinas administrativas do departamento.Requisitos e qualificações Ensino médio completo, superior em RH, Administração ou áreas correlatas será um diferencial;Conhecimentos em rotinas de Departamento PessoalConhecimento no pacote Ofiice e e-mailsBoa comunicação, organização e atenção aos detalhes.Organizado e atenciosoCapacidade de lidar com prazos e demandas simultâneas.Discrição e sigilo ao lidar com informações sensíveis.Informações adicionaisConvênio médico sem custo para o colaboradorConvênio odontológico sem custo para o colaboradorVale alimentação ou vale refeição R$35,00Vale transporteSeguro de vidaPLRTotal PassICPP (Programa de Incentivo de Capacitação Profissional)Programa Bem-Estar (Atendimento psicológico e ginástica laboral)Estacionamento no localLocal de trabalho: Guarulhos - SPHorário de trabalho de Segunda á Sexta das 08:00 às 18:00Olá, somos a JWM, uma empresa brasileira que tem como missão oferecer soluções logísticas de alta performance, agregando valor à cadeia logística de nossos clientes e contribuindo para o desenvolvimento do nosso país.Desde 1995, atuamos no mercado desenvolvendo parcerias sólidas, conquistando e mantendo a confiança de nossos clientes por meio de um serviço de excelência e inovação contínua.Contamos com uma frota diversificada e moderna, equipada para atender a diferentes necessidades logísticas, desde simples coletas e entregas até operações complexas e dedicadas, como o transporte de peças e materiais especiais. Nossos veículos incluem opções sustentáveis, como modelos movidos a GNV e elétricos, alinhados ao nosso compromisso com a sustentabilidade.Além disso, investimos constantemente em tecnologia e na capacitação de nossos colaboradores, garantindo processos eficientes, segurança operacional e um atendimento que supera as expectativas. Somos certificados pelo SASSMAQ e ISO45001 (saúde ocupacional), refletindo nosso compromisso com a qualidade, a responsabilidade socioambiental e o bem-estar de nossos colaboradores.Na JWM, mais do que transportar cargas, entregamos confiança, parceria e soluções personalizadas, contribuindo para o sucesso de cada cliente.