Assistente de Compras e Estoque
O Assistente de Compras e Estoque é responsável por garantir que a empresa mantenha um fluxo eficiente de suprimentos, envolvendo desde a aquisição estratégica de produtos e serviços até o controle adequado dos níveis de estoque. Este profissional atua diretamente na negociação com fornecedores, na gestão dos materiais e na análise de indicadores da área, assegurando economia, eficiência operacional e disponibilidade dos itens necessários para o funcionamento da empresa.
Responsabilidades Principais
Compras
Pesquisar, avaliar e homologar fornecedores, garantindo conformidade e qualidade dos serviços e produtos adquiridos.
Realizar cotações, comparativos e negociações para obter as melhores condições de preço, prazo, qualidade e garantia.
Emitir pedidos de compra no sistema (ERP) e acompanhar todo o fluxo até a entrega final.
Gerenciar o relacionamento com fornecedores, buscando continuamente novas oportunidades de mercado e parcerias estratégicas.
Buscar alternativas de produtos ou serviços que contribuam para a redução de custos ou melhoria de desempenho.
Estoque
Monitorar e controlar o giro de estoque, prevendo demanda e realizando compras de forma estratégica e assertiva.
Garantir o abastecimento das áreas internas, bem como a organização do almoxarifado e armazenamento adequado.
Acompanhar o recebimento de mercadorias, conferindo qualidade, quantidade e conformidade com os pedidos.
Realizar a separação, carregamento e transporte interno de materiais quando necessário.
Manter registros atualizados e arquivar documentos relacionados a pedidos, notas fiscais e recebimentos.
Gerenciamento e Análise
Acompanhar e analisar indicadores-chave (KPIs) de compras e estoque, como custo, prazos de entrega, giro, eficiência e acuracidade.
Auxiliar na elaboração do orçamento anual da área, contribuindo com projeções e análises de consumo.
Identificar e resolver divergências em notas fiscais, prazos, qualidade de material ou entregas.
Manter comunicação constante com diferentes áreas internas e fornecedores para alinhamento de processos, melhoria contínua e resolução de demandas.
Competências Desejáveis
Capacidade de negociação e visão estratégica.
Organização, atenção aos detalhes e senso de prioridade.
Boa comunicação e habilidade para relacionamento com fornecedores.
Raciocínio analítico para interpretar indicadores e dados de consumo.
Conhecimento em sistemas ERP e Pacote Office.
Objetivo do Cargo
Garantir eficiência no processo de compras, otimização de custos e manutenção de estoques adequados, contribuindo diretamente para o bom funcionamento das operações e para o desempenho financeiro da empresa.
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