Afirmativa para Mulheres | Prioridade para Mulheres Negras ou Mulheres 50+
Assistência Administrativa e Departamento Pessoal | Prestação de Serviço (PJ)
Local: Remoto, com preferência para Florianópolis, Recife, Salvador ou São Paulo para visitas aos projetos
Modelo: Prestação de Serviço (PJ)
Duração: 12 a 24 meses, valor anual de R$36.000,00 (equivalente a R$3.000,00 mensal), com possibilidade de renovação
Início Jan/Fev | Carga flexível | Trabalho por entregas semanais
Responsabilidades da função
Liderar o departamenteo de G&G gerindo: Prestadores de Serviço (contadores, juridico, etc), Estagiario e voluntários, reportando a Diretoria
Elaboração e atualização diaria de relatórios financeiros, contas a pagar e a receber e prestações de contas de projetos de Lei de Incentivo, dominar sistema Salic e Lei Estaduais de Cultura, Lei de Esporte, FIA, Sistema Bússola, Phi é necessário;
Apoio administrativo à coordenação de projetos incentivados e de verba direta;
Conciliação bancária no sistema Onvio e Conta Azul;
Agendar reunião entre prestadores de serviço usando o Slack
Realização de cotações, compras e orçamentos dos projetos;
Controle semanal e acompanhamento de contratos, prazos e vigências;
Organização de documentos, arquivos e registros administrativos incluindo refazer certidões como CEBAS, COMAS, Estatuto Social, Assambleias Gerais;
Acompanhamento e controle de despesas dos projetos;
Recepção e Gestão de correspondências e documentos na Sede Fly (São Matheus, SP);
Apoio operacional a consultores e lideranças (documentos, orçamentos, e-mails, pesquisas);
Documentação de processos e POPs no Notion e Miro;
Acompanhamento da logística e entregas e feedback dos prestadores de serviço.
Visitas Tecnicas e apoio na mobilização comunicataria nos territorios onde temos projeto: alinhamento com escolas, outras ONGs, visitas aos projetos, realização de entrevistas com potencial alunos, etc.
Requisitos para a prestação de serviço
Atender a Fly durante horario comercial
Ter clientes prévios no terceiro setor e experiencia com Leis de Incentivo (ONGs e projetos sociais) – requisito fundamental;
Formação em Secretariado Executivo, Administração, Gestão de Projetos ou áreas correlatas (concluída ou em andamento);
Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas;
Excel avançado
GSuite, Canva e Notion avançado
Diferenciais que valorizamos
Morar em São Matheus, SP ou Recife ou Salvador ou Florianópolis
Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos, especialmente Asana, Notion e afins;
Experiência com gestão administrativa e financeira em Leis de Incentivo e ONGs;
Domínio de Power BI, Miró, Notion
Dinâmica de trabalho, Forma de contratação e pagamento:
Contratação: Prestação de Serviço (PJ). Após periodo inicial, a prestadora poderá precisar contratar mais uma pessoa, podendo ser uma pessoa freelancer ou estagiaria, para trabalhar junto com ela nos projetos.
Duração do contrato: 3 meses iniciais, valor trimestral de R$9.000,00, com possibilidade de renovação
Entregas semanais: relatório de monitoramento (prazos, pendências, avanços). A descrição das atividades bem como algumas entregas poderão ser revistas, de comum acordo, para se adequar aos prazos, especificidades dos projetos e evoluções no processo.
Mensal: relatório consolidado para Diretoria e Conselho
Semestral: revisão estratégica com Diretoria
Ambiente altamente ágil, colaborativo e flexível, com propósito social forte
Etapas da seleção para prestação de serviço
Anúncio da função
Análise dos currículos recebidos
Entrevista por competências
Entrevista com liderança da área
Avaliação comportamental da prestadora de serviço
Envio da proposta
Devolutiva final
Sobre a ONG Fly Educação
Somos uma ONG pioneira em América Latina em desenvolver competências socioemocionais e científicas em jovens e mulheres de grupos sub-representados. Atuamos nacionalmente com projetos voltados à educação, tecnologia, empregabilidade, geração de renda e equidade racial e de gênero.
Conheça mais sobre nosso trabalho:
Dúvidas? Fale com a gente:
Tem interesse em prestar este serviço? Envie seu portfolio, cases de sucesso e pretensão de pagamento contratual mensal Vamos juntos por uma América Latina brilhante
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