Resumo da Função O Assistente de Departamento Pessoal é responsável por apoiar os processos relacionados à administração de pessoal, com foco na gestão de ponto eletrônico e administração de benefícios. Atua garantindo a conformidade das informações, o cumprimento das políticas internas e o atendimento eficiente aos colaboradores. Requisitos - Formação: Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas); - Experiência: Experiência prévia na área de Departamento Pessoal, com ênfase em controle de ponto e administração de benefícios; - Conhecimentos: - Sistemas de ponto eletrônico (Ícaros); - Pacote Office (principalmente Excel); - Noções de legislação trabalhista e benefícios. Competências Comportamentais - Organização e atenção aos detalhes; - Comprometimento e senso de responsabilidade; - Boa comunicação e postura de atendimento; - Proatividade e agilidade na resolução de demandas; - Capacidade de lidar com prazos e situações de pressão. Perfil Desejado Profissional com perfil analítico, dinâmico e colaborativo, que goste de lidar com pessoas e tenha foco em qualidade e precisão nas entregas. Deve ter iniciativa para propor melhorias e contribuir para a eficiência dos processos de Departamento Pessoal. Principais Responsabilidades - Controle de ponto eletrônico: - Acompanhar e conferir diariamente as marcações de ponto; - Tratar inconsistências (atrasos, faltas, abonos, horas extras, banco de horas etc.); - Apoiar gestores e colaboradores no uso do sistema de ponto; - Gerar relatórios e fechamento do ponto para a folha de pagamento. - Administração de benefícios: - Realizar a inclusão, exclusão e manutenção de colaboradores nos planos de benefícios (vale-transporte, vale-alimentação/refeição, assistência médica, Gympass, entre outros); - Controlar prazos e repasses para fornecedores; - Apoiar campanhas de comunicação e esclarecimento sobre benefícios; - Acompanhar faturas, conferir cobranças e apoiar a área financeira no processo de pagamento. - Atendimento ao colaborador: - Prestar suporte sobre dúvidas relacionadas a ponto, benefícios e políticas internas; - Garantir atendimento humanizado e alinhado às práticas da empresa. - Apoio administrativo ao Departamento Pessoal: - Apoiar o fechamento mensal da folha de pagamento; - Auxiliar nos processos de admissão, desligamento e férias; - Manter arquivos e cadastros atualizados no sistema.