Estamos em busca de Auxiliar de Serviços Gerais para fazer a diferença em nosso time.
Responsabilidades e atribuições
Prestar consultoria administrativa às áreas internas
Executar serviços de apoio nas áreas de administração e logística
Atender fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços
Tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos
Emitir, preencher e conferir relatórios, documentos, planilhas, gráficos, tabelas de medição e controle
Cadastrar compras de pequeno valor e solicitação de pagamento de notas fiscais
Solicitar materiais de escritório, copa, limpeza e higieneControlar o estoque de material de trabalho da área em que atua
Montar gráficos, figuras, tabelas, quadros demonstrativos de documentos, etc.
Solicitar e diligenciar reservas de passagens aéreas, hotéis, automóvel e outros recursos necessários relativos e de acordo com as necessidades situacionais
Acompanhar a execução do contrato e as suas responsabilidades acessórias, mantendo o sistema de gestão de contatos atualizado
Emitir medições para aprovação do Gestor de Contrato
Enviar medição aprovada e autorização de faturamento para a Contratada
Monitorar saldo e vigência de contratos e enviar alertas ao Gestor de Contrato para tomada de decisão
Emitir termo de quitação e encerramento
Emitir correspondências de assuntos técnicos e comerciais, durante a execução do contrato
Fiscalizar a documentação de responsabilidade solidária e acessória, quando aplicável
Manter arquivo físico centralizado de documentos originais do contrato (contratos, aditivos, medições, correspondências, responsabilidade solidária e acessória)
Orientar equipe responsável pela gestão de contratos sobre as melhores práticas de mercado sobre o tema
Requisitos e qualificações
Ensino médio completo;
Experiência prévia na função.
Preferência a candidatos que moram em Rio Preto da Eva ou em localidades vizinhas
Informações adicionais
Oferecemos remuneração compatível com o mercado
Plano de Saúde Samel
Plano Odontológico Odontoprev
Vale Refeição
Vale Alimentação
Seguro de Vida
Total Pass
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