Nível: PlenoEscolaridade: Ensino médio - CursandoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: Terça a Sábado: 8:00 ás 12:00 – 13:00 ás 17:48Segunda-Feira: FechadoBenefícios: Vale alimentação, Vale transporteResponsabilidades Da PosiçãoO profissional atuará como Secretaria Pleno, sendo responsável por prestar suporte administrativo e organizacional à equipe executiva. As principais responsabilidades incluem:Gerenciar a agenda da liderança, agendando reuniões e compromissos.Atender chamadas telefônicas e direcionar solicitações adequadamente.Elaborar e revisar documentos, relatórios e apresentações.Organizar e manter arquivos físicos e digitais.Auxiliar na preparação de reuniões, incluindo logística e material necessário.Realizar controle de despesas e compras de materiais de escritório.Estabelecer e manter um bom relacionamento com clientes e fornecedores.Coordenar viagens e reservas para a equipe.Participar de projetos especiais conforme necessidade.Manter sigilo sobre informações sensíveis e confidenciais.Requisitos Obrigatórios Para a PosiçãoFormação superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.Experiência anterior na função de secretaria.Domínio de ferramentas do pacote Office.Habilidades de comunicação verbal e escrita.Organização e gerenciamento de agenda.Capacidade de lidar com informações confidenciais.Proatividade e iniciativa em tarefas.Conhecimento em idiomas estrangeiros (preferencial).Facilidade em trabalhar em equipe.Habilidade de resolver problemas e tomar decisões.```Entregas e Resultados Esperados Para a PosiçãoGerenciamento de agendas e compromissos.Organização de reuniões e eventos internos.Elaboração de relatórios e documentos administrativos.Comunicação eficiente com equipes e clientes.Controle de correspondências e documentos importantes.Suporte em atividades financeiras e orçamentárias.Atualização de bancos de dados e arquivos.Assistência na elaboração de apresentações.Coordenação de viagens e logística.Implementação de melhorias nos processos administrativos.```Sobre a EmpresaA MS Recrutamento e Seleção, localizada em Cuiabá, MT, é uma empresa especializada em serviços de recrutamento e seleção. Com foco em conectar talentos às oportunidades de emprego, a MS atua em diversas áreas, buscando atender às necessidades específicas de cada cliente. A empresa se destaca pela sua metodologia eficaz, que combina análise de perfil e entendimento das demandas do mercado, proporcionando um processo de contratação mais assertivo e ágil. Com um compromisso com a qualidade e a satisfação, a MS Recrutamento e Seleção é uma referência no setor de serviços em sua região.
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