Descrição do Cargo
O cargo de encarregado é responsável por garantir a execução das atividades diárias de maneira eficiente e segura, seguindo as normas e procedimentos estabelecidos pela empresa.
Funções Principais
1. Zelar pela correta utilização dos uniformes e equipamentos de proteção individual (EPIs) pelos colaboradores;
2. Acompanhar o andamento das atividades diárias, verificando os relatórios de atividade diária (RAD) e orientando os funcionários sobre a aplicação das técnicas de limpeza e higienização;
3. Organizar a distribuição da equipe de trabalho, liderando equipes e definindo as tarefas a serem executadas e alocando nos setores;
4. Conferir e orientar os funcionários no correto preenchimento de relatórios durante as rondas no prédio e ao final do plantão;
5. Realizar checklists nos novos colaboradores, esclarecendo sobre as normas disciplinares, instruções de trabalho e normas de segurança;
6. Confirmar o abastecimento de materiais e distribuí-los quando necessário, verificar o depósito de material de limpeza (DML) e carrinho funcional para que o colaborador execute suas funções diárias;
7. Realizar checklist de limpeza em formulários específicos, avaliando o resultado da limpeza/higienização e orientando a equipe quando detectada falha;
8. Monitorar a conduta disciplinar da equipe, orientando e corrigindo comportamentos inadequados e aplicando punições cabíveis conforme código de conduta;
9. Avaliar a aplicação prática dos conhecimentos adquiridos nos treinamentos realizados no contrato para multiplicação das práticas adequadas;
10. Garantir a correta utilização e distribuição dos uniformes e EPIs, além de orientar quanto ao adequado asseio pessoal dos auxiliares de limpeza;
11. Preencher controle de EPI, registrando o equipamento disponibilizado ao colaborador e colhendo assinatura conforme orientação às normas de segurança;
12. Verificar etiquetas dos produtos no estoque e diluídos, fazendo conferência de prazos de validade conforme padrão estabelecido;
13. Monitorar o suprimento de materiais e equipamentos em estoque no contrato, sinalizar necessidade ou efetuar solicitações necessárias, realizar a conferência no ato do recebimento e organizar a alocação;
14. Receber e assinar os atestados dos colaboradores, encaminhando para o superior hierárquico para controle de faltas e tratativa adequada de abonos;
15. Monitorar assiduidade e pontualidade dos colaboradores através do acompanhamento da folha e cartão de ponto;
16. Higienizar o material e utensílios utilizados no plantão anterior, organizando e acondicionando em local específico para continuidade das atividades previstas;
17. Ler e registrar informações no livro de ocorrência no início e ao final do plantão, visando continuidade das atividades do contrato;
18. Fazer a passagem de plantão em conjunto com a liderança do outro plantão, fazendo ronda nos setores, sinalizando as ocorrências, registrando as informações e visando continuidade das atividades no contrato;
19. Rolar nos setores, orientando os auxiliares na execução das tarefas, na correta aplicação da técnica de limpeza, corrigindo postura, delegando atribuições e acompanhando a execução, avaliando o resultado conforme padrão estabelecido;
20. Encaminhar e acompanhar o funcionário no caso de Acidente de Trabalho ou alguma ocorrência médica, informando ao superior hierárquico, segurança do trabalho e os familiares sobre ocorrido;
21. Realizar a diluição de produtos químicos de limpeza corretamente, seguindo as recomendações de segurança do trabalho e as orientações fornecidas pelo fabricante dos produtos;
22. Comparecer em audiência como prepostos, representando a empresa, em processos judiciais e administrativos, caso haja requisição do departamento jurídico;
23. Executar atividades afins, de acordo com as competências, mediante solicitação do superior hierárquico;