Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - Finanças Nível hierárquico: Assistente Local de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e com visão de gestão para integrar a equipe do Atacadão da Tecnologia. Essa pessoa será a ponte entre a diretoria e as equipes operacionais garantindo o bom funcionamento do backoffice e atuando como referência comportamental e de processos para toda a loja. Se você tem experiência administrativa sólida e também sabe lidar com pessoas e rotinas de chão de loja, essa vaga foi feita para você. Principais Responsabilidades Gestão de Pessoas & Operacional Atuar como representante da diretoria no dia a dia da loja, acompanhando cumprimento de normas, horários e condutas da equipe. Identificar e reportar desvios comportamentais (atrasos, pausas es, conflitos), propondo ações corretivas alinhadas à diretoria. Apoiar os de cada setor no monitoramento das rotinas operacionais. Ser o primeiro ponto de contato da equipe para dúvidas sobre benefícios, escalas e questões de RH. Administração & Rotinas Gerais Dar suporte direto à diretoria e aos demais departamentos da loja. Realizar a gestão e organização física e digital de documentos da empresa. Organizar agendas, reuniões e garantir o bom andamento das rotinas administrativas. Conduzir os trâmites operacionais de admissão e demissão de colaboradores. Elaborar e gerenciar as escalas de trabalho da equipe. Realizar a gestão de compras de insumos gerais (materiais de escritório, higiene, limpeza, etc.). Financeiro Fazer o controle diário de contas a pagar e a receber. Realizar a emissão de notas fiscais. Executar a conciliação bancária e o fechamento de caixa. Apurar informações de ponto (faltas, atrasos e horas extras) como base para os cálculos da folha. Recursos Humanos / Departamento Pessoal Elaborar e processar a folha de pagamento. Fazer a gestão de benefícios (Vale-Transporte, Vale-Refeição, Cesta Básica, etc.). Controlar o cronograma de férias e gestão de afastamentos. Realizar o controle, pedido e entrega de uniformes aos funcionários. Requisitos e Qualificações Experiência prévia comprovada nas áreas administrativa, financeira e/ou departamento pessoal. Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Recursos Humanos ou áreas correlatas. Domínio do Pacote Office (principalmente Excel). Perfil organizado(a), com forte senso de responsabilidade, atenção aos detalhes e boa comunicação. Maturidade para lidar com questões comportamentais de equipe com discrição e firmeza. Capacidade de transitar entre o operacional e o estratégico com autonomia.