Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e gosta de trabalhar com processos e pessoas, essa oportunidade pode ser para você
Atividades:
Acompanhar e interpretar Convenções Coletivas de Trabalho (CCTs) aplicáveis e repassar pontos relevantes à liderança;
Apoiar a área em atualizações de processos internos, sugerindo melhorias com base em boas práticas de mercado
Enviar e-mail de boas-vindas aos fornecedores, realizar a conferência e o arquivamento da documentação necessária;
Manter controle de vencimentos de contratos e apoiar na gestão documental;
Controlar e atualizar planilhas de acompanhamento;
Agendar e conduzir o processo de onboarding dos fornecedores;
Acompanhar o envio e o recebimento dos kits de boas-vindas;
Agendar exames admissionais e/ou periódicos;
Confeccionar contratos, aditivos e distratos de fornecedores;
Encaminhar informações relevantes ao setor de Endomarketing;
Encaminhar solicitações ao setor de Suporte para aquisição de equipamentos destinados aos fornecedores;
Alimentar e manter atualizadas as informações no sistema interno;
Prestar orientações gerais aos fornecedores sobre os processos da empresa;
Solicitar e controlar treinamentos obrigatórios e/ou específicos para os fornecedores.
Auxiliar em auditorias internas ou externas relacionadas à documentação de terceiros;
Controlar apontamentos de jornada e envio de informações relacionadas à prestação de serviços;
Auxiliar na gestão de benefícios (Inglês, Keiken, cursos, entre outros);
Oferecer suporte ao Departamento Pessoal nas demandas relacionadas aos fornecedores.
Requisitos:
Experiência em rotinas do departamento pessoal;
Estar cursando ensino superior em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas;
Organização e atenção aos detalhes;
· Proatividade para aprender e executar novas tarefas.
Boa comunicação e proatividade;
Facilidade com ferramentas como Excel (nível intermediário será considerado um diferencial);
Benefícios:
Voucher de certificação internacional (até U$200,00) após 3 meses;
Aulas de inglês semanais (parceria com a escola Excellent Global) após 3 meses;
Plataforma Keiken (Vale bem estar) após 6 meses;
Plataforma Refatorando (capacitação) após 4 meses;
Convênios de desconto com a Faculdade FIAP, MBA USP/Esaq e Grupo Ânima (de 10% a 73%);
Plano de saúde Bradesco 100% custeado para o profissional e dependentes menores de 18 anos (Para dependentes maiores de 18 anos é custeamos 50% da mensalidade);
Plano odontológico OdontoPrev 100% custeado para o profissional e dependentes menores de 18 anos (Para dependentes maiores de 18 anos é custeamos 50% da mensalidade);
Convênio com o SESC ;
Vale alimentação e refeição via Flash;
Vale transporte .
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Envie seu currículo para vanessa.miranda@belago.com com o assunto: Auxiliar DP
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