Secretária de departamento: CEUA e Projetos de Pesquisa Clínica Veterinária
Secretária de departamento: CEUA e Projetos de Pesquisa Clínica Veterinária
Consultoria RH (gente e gestão)/Programa de Excelência/ ISO 9001/Treinamentos Líderes e equipes/ Palestrante/Perita Judicial.Te ajudo a alcançar…
Descrição da Empresa NOWAVET: Centro de Pesquisa Clínica Veterinária
Missão do Cargo:
Prestar suporte administrativo e secretarial especializado na empresa NOWAVET junto ao Comitê de Ética no Uso de Animais (CEUA) da NOWAVET e aos projetos de pesquisa clínica veterinária, garantindo a organização, o fluxo eficiente de informações, a conformidade com as normas e regulamentos, e o bom funcionamento das atividades relacionadas.
Responsabilidades e Atribuições:
* Organizar e secretariar as reuniões com o CEUA, incluindo a elaboração de pautas, convocação dos membros, preparação de materiais, registro de atas e acompanhamento das deliberações.
* Receber, protocolar e controlar a documentação referente aos projetos de pesquisa envolvendo animais submetidos à avaliação do CEUA.
* Manter atualizado o cadastro de membros do CEUA, bem como os registros de treinamentos e qualificações.
* Gerenciar a comunicação entre a Nowavet, parceiros, patrocinadores e funcionários.
* Organizar e manter o arquivo físico e digital da documentação do CEUA de forma organizada e acessível.
* Apoiar na logística de eventos, workshops e treinamentos promovidos pela empresa.
* Monitorar prazos e pendências relacionadas aos processos de avaliação ética.
* Elaborar relatórios e apresentações sobre as atividades, quando solicitado.
* Prestar suporte administrativo aos envolvidos nos projetos, auxiliando na organização de documentos, agendamento de reuniões e viagens.
* Organizar e manter a documentação administrativa dos projetos de pesquisa clínica veterinária, incluindo contratos, termos de cooperação, relatórios de progresso e documentos regulatórios.
* Auxiliar no controle de orçamentos e despesas dos projetos, realizando o lançamento de informações e acompanhamento de pagamentos.
* Dar suporte na elaboração de apresentações, planilhas e outros documentos necessários para os projetos.
* Organizar e manter o arquivo físico e digital dos projetos de pesquisa de forma organizada e acessível.
* Facilitar a comunicação entre os membros da equipe de pesquisa, parceiros e fornecedores.
* Auxiliar na logística de coleta de dados, envio de amostras e outras atividades de campo, quando necessário.
* Apoiar na organização de eventos e reuniões relacionadas aos projetos de pesquisa.
* Realizar outras tarefas administrativas e burocráticas correlatas às atividades da empresa e dos projetos de pesquisa clínica veterinária.
Habilidades:
* Excelente organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades.
* Proficiência em informática (pacote Office, especialmente Word, Excel e PowerPoint) e sistemas de gestão de documentos.
* Excelente comunicação verbal e escrita, incluindo a habilidade de redigir atas, e-mails e outros documentos de forma clara e concisa.
* Habilidade para trabalhar de forma independente e em equipe.
* Proatividade, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade.
* Discrição e confidencialidade no tratamento de informações sensíveis.
* Capacidade de interpretação de normas e regulamentos.
* Habilidade de relacionamento interpessoal e comunicação eficaz com diferentes públicos.
* Desejável conhecimento em processos de pesquisa clínica e/ou legislação relacionada ao uso de animais em pesquisa.
Formação:
* Ensino Médio completo (nível técnico em secretariado ou áreas administrativas será considerado um diferencial).
* Desejável formação superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins.
Experiência:
* Experiência prévia em funções de secretariado, preferencialmente em ambiente de pesquisa, saúde ou áreas correlatas.
* Experiência com organização de documentos, controle de processos e suporte administrativo.
Requisitos Adicionais:
* Disponibilidade para trabalhar em horário comercial.
* Residir em Viçosa ou proximidades.
* Interesse em aprender sobre as normas e regulamentos relacionados à ética no uso de animais em pesquisa clínica veterinária.
Competências Comportamentais:
* Organização
* Comunicação
* Proatividade
* Atenção aos detalhes
* Responsabilidade
* Ética e Confidencialidade
* Trabalho em equipe
* Flexibilidade
* Aprendizado contínuo
Ponto de atenção:
Possuir veículo próprio para trajeto até a empresa.
Por ser um Centro Experiemental a Nowavet está localizada em uma fazenda na cidade de Coimbra/MG.
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