DescriptionA oportunidade:Executar atividades de suporte em demandas administrativas nos diversos processos da organização, elaborando e implementando ações, de acordo com os procedimentos e critérios definidos, envolvendo um departamento ou grupo de profissionais nos trabalhos de rotina.Como você causará impactoExecutar atividades administrativas de suporte e apoio designadas, entregando os processos/programas conforme padrões estabelecidos e nos prazos acordados.Efetuar pesquisas, compilar dados e preparar relatórios especiais, apresentações, organogramas, correspondência, etc.Efetuar atividades de comunicação dentro da área de responsabilidade, contribuindo para que o conhecimento e a informação sejam compartilhados e atualizadas.Atuar como ponto de contato para consultas internas e externas, iniciando a ação e triagem sobre a urgência de problemas.Organizar eventos internos e externos de negócios, incluindo arranjos de viagem, itinerários, acomodação, registro de conferência, etc.Fornecer apoio em atividades financeiras de departamento, monitorando Gastos x Orçamentos, verificando requisições, faturas, etc., além de gerenciar e acompanhar o pagamento de contas.Responsável por garantir o cumprimento das normas, procedimentos e diretrizes internas e externas aplicáveis.Requisitos:Ensino Superior em Administração, Contábeis e áreas relacionadas.Familiaridade com gestão de documentos.Conhecimento prático em Excel (Elaboração de Contratos) e Smartsheet.Desejável inglês intermediário.Disponibilidade para atuação híbrida em Guarulhos.Qualified individuals with a disability may request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access the Hitachi Energy career site as a result of your disability. You may request reasonable accommodations by completing a general inquiry form on our website. Please include your contact information and specific details about your required accommodation to support you during the job application process.This is solely for job seekers with disabilities requiring accessibility assistance or an accommodation in the job application process. Messages left for other purposes will not receive a response.