Buscamos um(a) profissional proativo(a) e organizado(a) para atuar como Auxiliar Administrativo I, dando suporte às atividades operacionais e administrativas da área de Segurança, Saúde e Meio Ambiente (SSMA). O objetivo é garantir o bom funcionamento dos processos, a conformidade com o Sistema de Gestão Integrado e o apoio logístico e documental às equipes envolvidas.
Principais Atividades:
Apoiar as atividades administrativas da área, garantindo suporte logístico e operacional à equipe;
Auxiliar na implantação e manutenção do Sistema de Gestão Integrado, incluindo:
Atualização de indicadores de segurança;
Controle e distribuição de EPIs;
Gestão documental relacionada ao gerenciamento de resíduos;
Participação em auditorias internas e externas;
Controle de Diálogos de Segurança (DS), validade de treinamentos e Atestados de Saúde Ocupacional (ASO);
Apoio administrativo aos profissionais de segurança do trabalho.
Elaborar e atualizar relatórios em sistemas corporativos, apoiando a gestão na análise de dados e tomada de decisões;
Controlar e solicitar manutenção de equipamentos e materiais da área, assegurando sua funcionalidade e conservação;
Realizar requisições de compras no sistema SAP, garantindo o fluxo correto de entrada de notas fiscais, cadastros e pagamentos a fornecedores;
Organizar e agendar viagens e reuniões, cuidando das reservas de passagens e hospedagem;
Apoiar rotinas administrativas diversas: manutenção predial, telefonia, limpeza, recebimento/distribuição de correspondências e controle de pagamentos;
Distribuir e controlar materiais de escritório mediante requisição (RU);
Emitir e controlar formulários;
Atender ligações e filtrar recados quando necessário, garantindo retorno adequado aos contatos;
Organizar arquivos físicos e digitais do setor;
Cadastrar novos clientes em sistemas internos;
Registrar amostras recebidas no laboratório, garantindo rastreabilidade e liberação dos resultados.
Se você se identifica com esse perfil e quer fazer parte de um time comprometido com a excelência e a segurança, candidate-se agora e venha crescer com a gente!
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Ensino médio completo;
Experiência anterior em rotinas administrativas;
Conhecimento em sistemas integrados (desejável SAP);
Pacote Office intermediário (Excel, Word, Outlook);
Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
Boa comunicação e capacidade de trabalhar em equipe.
Salário compatível com o mercado
Participação nos Lucros ou Resultados
Vale-transporte ou Fretado
Vale-refeição ou Refeitório no Local
Assistência médica
Assistência odontológica
Seguro de vida
Cesta de Natal
Programa de treinamentos
Convênio com empresas parceiras
Ginástica laboral