Função do Cargo
Realizar atividades rotineiras (administrativas) sob orientação constante, manter a execução dos processos existentes e identificar oportunidades de melhoria nos processos em que atua.
Apoio às Vendas
Apoyar o time de vendas com relatórios diários de produtos FIFO, bem como produtos na iminência de entrar no FIFO, para estimular sua venda, contribuindo para redução de despesas/perdas.
Apoyando o time de vendas na digitação de pedidos (CAPs) e de pedidos FIFO.
Monitorar ordens de compra (cancelamento, faturamento, digitação de pedido etc.), apontando anomalias ou inconsistências para a tomada de providências/correções.
Garantir a correta relação de hierarquias comerciais e alocação das pessoas para mitigar as inconsistências e problemas de apuração de resultados.
Apoyar o time de vendas com a manutenção de cadastro e informações referentes a clientes e carteiras.
Acompanhar a operação logística e distribuição, apontando eventuais problemas para ajudar na tomada de decisão.
Estabelecer controles para reduzir a inadimplência.
Apoyar nas interações com o time de SAC para resolução de reclamações com clientes.
Apoio aos Processos/Pessoas
Apoyar o time de vendas atuando para o perfeito funcionamento e disponibilidade das ferramentas de trabalho, solicitando acessos aos sistemas e rede, acionando as áreas competentes para garantir o perfeito funcionamento das ferramentas (smartphone) e sistemas comerciais, bem como demandas de gestão de frotas (check list, crítica de combustível, fluxo de multas, críticas km).
Apoyar o time comercial em processos de solicitações de reembolsos e adiantamentos, hospedagem e passagens.
Monitorar pedidos e controle de entrega de EPI's ao time comercial.
Suportar as lideranças na gestão de férias dos times.
Apoio à Gestão
Prestar suporte na disponibilização de informações, relatórios e indicadores comerciais, bem como controlar o farol de metas e projeções, verificando as lacunas para encaminhar para a elaboração de planos de ação.
Fazer o acompanhamento dos resultados de indicadores de campanhas de trade marketing, comerciais e de remuneração variável de vendas, disponibilizando as informações para o time comercial.
Acompanhar o orçamento da área, verificando e apontando desvios para a identificação das causas e planejamento de ações.
Apoio Administrativo
Fazer o controle de pagamentos e lançamentos de notas fiscais, conforme política e processo definido, garantindo que os lançamentos sejam feitos na competência, conta e centro de custos corretos a fim de fazer a correta contabilização dos gastos e despesas, e que os pagamentos aconteçam de acordo com o combinado.
Apoio aos Controles Internos
Acompanhar os planos de auditoria interna, realizando follow-up com responsáveis, indicando ações pendentes e próximas ao prazo.
Responsabilidades do Cargo
Cumprir as diretrizes estabelecidas na Política de Sustentabilidade da BRF, garantir a aderência ao Plano BRF de Sustentabilidade por meio de atividades em sua rotina que promovam a gestão, o atendimento aos indicadores e aos compromissos globais ESG (Ambiental, Social e de Governança) da Cia, assegurando a conexão entre suas ações e o desenvolvimento sustentável na cadeia da BRF.