O Assistente Administrativo Financeiro I da Equinox é responsável por apoiar as atividades administrativas e financeiras da empresa, assegurando a organização e precisão das informações financeiras. Este profissional desempenha um papel essencial na gestão das contas a pagar e a receber, na conciliação bancária e no suporte ao fechamento contábil, contribuindo para a saúde financeira da Equinox.
**Responsabilidades e Atribuições**
**1. Controle de Documentação Financeira**
- Organizar e manter atualizados os arquivos de documentos financeiros, como notas fiscais, recibos e contratos.
- Apoiar na preparação de documentos para auditorias internas e externas, garantindo a conformidade das informações.
**2. Lançamentos e Conciliações**
- Realizar lançamentos contábeis no sistema de gestão financeira da empresa, assegurando a precisão das informações.
- Conduzir conciliações bancárias, verificando extratos e comprovantes de pagamentos e recebimentos.
- Monitorar contas a pagar e a receber, garantindo o cumprimento de prazos e a correta contabilização.
**3. Apoio nas Rotinas Contábeis**
- Acompanhar a equipe contábil na elaboração de relatórios financeiros mensais, fornecendo informações e dados necessários.
- Participar do fechamento contábil mensal, colaborando na apuração de impostos e contribuições, sempre seguindo as normas fiscais vigentes.
**4. Atendimento a Fornecedores e Clientes**
- Prestar suporte no atendimento a fornecedores e clientes, esclarecendo dúvidas relacionadas a faturas e pagamentos.
- Manter um bom relacionamento com as partes interessadas, garantindo um atendimento de qualidade e eficiência.
**5. Suporte Geral ao Departamento Financeiro**
- Acompanhar a elaboração de relatórios financeiros e gerenciais, contribuindo para a análise de desempenho da empresa.
- Participar de reuniões e treinamentos, buscando aprimoramento e atualização sobre processos financeiros e administrativos.