Na Costa Brasil, acreditamos que a excelência nos processos logísticos é resultado da dedicação das nossas pessoas. Estamos em busca de um(a) Assistente Operacional para integrar nossa equipe e contribuir com o suporte às operações, garantindo eficiência e qualidade em cada etapa. Principais responsabilidades Prestar suporte direto ao Supervisor de Operações, auxiliando na organização, controle e acompanhamento das rotinas administrativas e operacionais.- Realizar controles administrativos relacionados às operações de recebimento, movimentação e expedição de cargas.- Apoiar na interface entre as áreas operacionais, administrativas e financeiras.- Realizar a emissão de faturamento, conforme xml, e condições comerciais acordadas.- Garantir a conferência do faturamento, serviços executados e documentos de suporte, assegurando aderência às operações realizadas.- Manter controle e organização dos documentos fiscais e financeiros, assegurando rastreabilidade e conformidade.- Apoiar o acompanhamento de prazos de faturamento, evitando atrasos, retrabalhos e glosas.- Consolidar dados operacionais e administrativos para suporte à gestão de indicadores (KPIs).- Atualizar planilhas, sistemas e relatórios de controle operacional e financeiro.- Apoiar o acompanhamento do PCP Honda x Costa, garantindo a correta atualização das informações e registros.- Apoiar o controle de documentos relacionados a demurrage, contratos, recebimentos e expedições.- Garantir que os registros administrativos estejam alinhados aos procedimentos internos e exigências do cliente.- Apoiar auditorias internas e externas, fornecendo informações e documentos quando solicitado. Requisitos - Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Logística, Administração ou áreas correlatas).- Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em ambientes logísticos ou operacionais.- Vivência com processos de faturamento, emissão de notas fiscais e conferência documental.- Conhecimento em faturamento, documentação fiscal e controles administrativos.- Noções de processos logísticos (recebimento, expedição e transporte).- Domínio de Excel e sistemas administrativos/ERP. O que valorizamos - Organização e atenção aos detalhes; - Boa comunicação e trabalho em equipe; - Proatividade e disposição para aprender. O que oferecemos Vale-alimentação Vale-refeição Assistência Médica Assistência odontológica PLR Programa de Bem Estar (descontos em academia) Seguro de Vida Parcerias com Universidades e Escolas de Idiomas; Day Off no aniversário (folga no dia do seu aniversário). Convênio com o SESC Vale Transporte ou Vale combustível Escala de trabalho: Disponibilidade para atuar em turnos vemsercosta: