Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença
Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove a inclusão e está sempre em busca dos melhores resultados Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Por isso, temos compromisso com nossa política e programa de diversidade e inclusão para garantirmos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.
#ouseetransforme #sejaTOTVER
Missão: Gerir o processo de pagamento de fornecedores da TOTVS, oriundos de contratos de prestação de serviços e fornecimento, compra direta, suprimentos, software complementar e outros, garantindo a adequada contabilização das despesas, seja pelo processo de escrituração de notas fiscais, provisão ou diferimento.
O que você vai fazer:
Acompanhar a equipe na realização de suas atividades, esclarecendo eventuais dúvidas técnicas de todos os temas relacionados à pagamentos de fornecedores TOTVS, garantindo a qualidade e pontualidade das entregas da equipe.
Apoiar a equipe na priorização de múltiplas demandas, analisando as necessidades do time e impactos na operação dos clientes, com baixa necessidade de supervisão.
Acompanhar e validar as provisões contábeis pertinentes à pagamento de fornecedores, garantindo a entrega dentro do calendário de fechamento contábil da companhia.
Acompanhar o cumprimento dos procedimentos operacionais definidos para a área de Contratos de Fornecedores, propondo atualização dos documentos, de acordo com as práticas realizadas.
Analisar continuamente os processos, a fim de identificar desvios, gaps e oportunidades de melhoria, propondo as adequações necessárias, com baixa necessidade de supervisão.
Apoiar e agilizar a resolução das necessidades dos clientes, por meio do contato e relacionamento com as áreas parceiras e fornecedores.
Realizar o onboarding e acompanhamento dos novos membros do time, por meio de treinamento e acompanhamento dos processos da área.
Atuar de forma ativa e direta no desenvolvimento técnico da equipe, motivação e clima organizacional, por meio da utilização das ferramentas disponibilizadas pela companhia, dentre outras.
Analisar continuamente os processos, a fim de identificar gaps e oportunidades de melhoria, propondo as adequações necessárias, com baixa necessidade de supervisão.
Realizar gestão da frequência, de banco de horas, férias e treinamentos obrigatórios pela equipe, por meio da análise de relatórios e acompanhamento do MEU RH .
Acompanhar a necessidade de realização de treinamentos operacionais com a equipe, realizando a reciclagem necessária de conhecimento.
Levantar todas as evidências necessárias às auditorias internas e externas, de acordo com as solicitações dos auditores responsáveis, sem necessidade de supervisão.
Comunicar à gestão, de forma tempestiva, ocorrências críticas processuais ou sistêmicas, que impeçam a realização dos entregáveis da equipe, permitindo uma rápida tomada de decisão quanto ao tema.
Realizar o ciclo de performance, por meio da plataforma indicada pela TOTVS.
O que esperamos de você:
Formação Acadêmica: Superior Completo em carreiras administrativas e pós graduação desejável;
Pacote Office Intermediário e indicadores (KPI);
Desejável:
Noções contábeis e fiscais;
Protheus (módulo Compras e Gestão de Contratos);
Inglês (noções básicas).
Informação adicional:
Modelo de trabalho: Híbrido.
Local de trabalho: São Paulo/SP.