MISSÃO DO CARGO Prestar assistência nos processos administrativos da área de operações. Elaboração de planilhas e relatórios gerenciais. Auxiliar no acompanhamento de obras de lojistas e próprias do Outlet. - Manter organizada e atualizada o arquivo de documentações (digitais e mapoteca). - Realizar a interface com lojistas e empreiteiras durante o período de obras. Apoiar operações na ausência do gestor de operações. - Fazer acompanhamento de montagens/desmontagens de tapumes. RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS - O quê e como ?: Atender lojistas e fornecedores. - Realizar tratativas de documentos da área e documentação das empresas terceiras referente ao PEXI. - Preparar relatórios e planilhas por meio de coleta de dados e elaboração de cálculos. - Acompanhar processos administrativos, verificando prazos, localizando processos e atualizando cadastros. - Executar rotinas de suporte administrativo, orientando funcionários, clientes e fornecedores sobre políticas e normas. - Auxiliar na elaboração de escopos para tomadas de preços (orçamentos) e contratação de serviços. - Apoiar no controle de material de expediente, levantando necessidade de material e conferindo o material solicitado. - Acompanhamento da entrada de novas lojas e quiosques. - Auxiliar na fiscalização e andamento de obras de lojistas, quiosques e próprias. - Realizar o check-list de entrega de chaves para lojas em, obras e inauguração de lojas. - Programar junto ao fornecedor montagem e desmontagem de tapumes. - Controlar e acompanhar as atividades internas de lojistas na manutenção, sendo: pintura, troca de lâmpadas, consertos hidráulicos e de serralherias. - Emitir relatório de obras e /ou ocorrências (diário). - Realizar a programação semanal/mensal das OS Preventivas e Corretivas via Prima e garantir a confirmação das mesmas no sistema. - Gerar relatórios e gráficos diários sobre o consumo de água e de energia e preencher a planilha de rateio das privativas. - Controlar e desenvolver rotinas no sistema de manutenção mobile Prisma. - Controlar e monitorar o status das obras no sistema Intranet Mall - Auxiliar no controle de indicadores da operação (SLAs) - Emitir e controlar as notificações para os lojistas via Prisma. - Controlar a efetividade diária das equipes de operações. - Auxiliar no monitoramento do cronograma de paisagismo e limpeza. - Acompanhar as rondas diárias e alimentando a planilha de gestão de rotinas (GEROT). OBSERVAÇÕES: Técnico em: ELÉTRICA - ELETROTÉCNICO - MECÂNICA - ELETRÔNICA - EDIFICAÇÕES Nível intermediário de Excel e Power Point - Diferencial: - Estar cursando nível superior (Engenharias, Administração, Arquitetura e etc) - Project e gerenciamento de Projetos - Autocad e SketchUp - Fundamentos de manutenção, obras, paisagismo e limpeza